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Location

Vaulx en Velin, Rhône | France

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Job description

ref : 14693
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)Employeur LEO LAGRANGE CENTRE EST
Localisation VAULX EN VELIN (69) Rhône

Contrat CDI Convention CCNA Groupe Groupe C
Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1 986, 37
Plein-temps

1 poste(s) à pourvoir : Immédiatement

Vous intervenez en soutien de l'assistante de direction qui sera également votre
responsable hiérarchique.
Sous son contrôle vous assurez :
- La mise en page et la relecture des dossiers de bilans annuels tels que rapport du délégataire, comité de pilotage,
courriers partenaires et clients (correction orthographique et grammaticale, syntaxe)
- L'arrivée et le départ du courrier sur le siège
- L'accueil téléphonique du service
- Le traitement quotidien de la boite mail du service
- Le lien avec notre assurance et nos sites d'exploitation
- L'organisation matériel des réunions / regroupements
- Les commandes de fournitures
- Le classement et l'archivage quotidien des documents numériques (serveur et SharePoint)
Capacité d'adaptation et d'organisation, rigueur et méthode.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook, SharePoint, teams)
Qualités relationnelles et d'écoute, sens du travail en équipe.
Respect du cadre institutionnel, des procédures et échéances.
Bonne expression écrite et orale.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Formation Bac SECRETARIAT

Recruteur
LEO LAGRANGE CENTRE EST / LE KARRE
ISABELLE LARONCHE
2 Rue maurice moissonnier
69120 VAULX EN VELIN

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Job tags

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Salary