DGDDI (DNRFP) - Secrétaire Général (cat. A) H/F
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Location
Nord (59) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Compte tenu du niveau d'expertise requis, le/la candidat(e) doit être attaché(e) principal(e) ou d'un niveau de grade équivalent
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
Fonction rattachée au service à compétence nationale mais dont le service constitue une ressource commune à la DNRFP et à l’END Tourcoing, le/la secrétaire général(e) conduit et coordonne l’action des services dans le cadre de projets et dossiers transversaux, et dans le cadre de son périmètre de compétence. Il/elle met en œuvre les stratégies directionnelles transversales au sein de la DNRFP, et assiste le DI et le DR dans la conduite des affaires courantes, en lien avec son collaborateur.
Le/la secrétaire général(e) soutient le rôle de pilotage du directeur interrégional et œuvre au renforcement de sa capacité décisionnelle et principalement dans sa stratégie globale de maîtrise des risques. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la DNRFP.
Il/elle sera chargé(e) de :
- l’élaboration, du pilotage, de l’animation et du suivi du plan local de maîtrise des risques en déclinaison du PAD. En liaison avec DG-R1, il/elle assure la gestion des contrôles dans AGIR et la fiabilisation des données reçues de l’ensemble des acteurs de la DNRFP
- du suivi des audits des corps de contrôle internes et externes . Il/elle est le point d’entrée de l’inspection des services.
- de la conception du contrat d’objectifs et de performance de la DNRFP
- de la préparation et de la rédaction des comptes rendus de conseils de directions
- de soutien opérationnel des membres de l’équipe de direction
Il/elle est référente de la DNRFP pour la conception et la mise en œuvre des plans de continuité d’activité en cas de crise en lien avec les PIL, des traitements RGPD, des réclamations des usagers et de l’astreinte de commandement.
Il/elle supervise les dossiers transversaux gérés par son collaborateur, en l’espèce :
- La préparation, le secrétariat des instances de dialogue social du SCN ( SCA/FSC)
- La mise en œuvre de la réglementation relative au dialogue social
- L’organisation de cérémonies protocolaires et d’événements
- La rédaction de conventions
- L’accueil des services et partenaires externes
Il/elle veille à une circulation fluide de l’information sur les deux sites dans le cadre de la gestion du courrier, des plannings de la chaîne managériale, des instructions directoriales et de l’organisation de visites de personnalités.
Enfin, il/elle assure le management d’un collaborateur catégorie A.
Profil recherché
Savoirs
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Déontologie du domaine d’activité (RIME)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
Conduite et gestion de projet (RIME)
Savoir-faire
Manager une équipe (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Travailler en réseau (RIME)
Rédiger (RIME)
Analyser un risque (RIME)
Savoir-être
Discrétion (RIME)
Réactivité (RIME)
Autonomie (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Organisation (RIME)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Job tags
Salary
