Pôle Emploi
Location
Nanterre, 92000 | France
Job description
Le Groupe GEMA recrute aujourd'hui un.e assistant.e administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt. Rejoignez notre groupe et découvrez : * Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023) * De belles perspectives d'évolution * Un parcours d'intégration et de formation complet au sein de nos équipes Les Missions : **1. Suivi financier étudiant** - Planification d'un échéancier précis de règlement suite à l'admission et à la finalisation d'inscription d'un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire) - Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM - Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM - Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d'échéances. - Traitement des demandes d'annulation d'inscription : suppression d'échéances existantes. - Gestion des réinscription : changement de statut d'« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde - Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l'objet d'un rejet. - Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues - Gestion des exclusions et du recouvrement **2. Paiement factures** - Réception des factures intervenants et fournisseurs - Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d'heures d'intervention) - Saisie des factures dans notre CRM **3. Gestion administrative de la scolarité** Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l'ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers *4. Traitement des demandes des entreprises** : - Téléchargement et envoi des factures liées à l'alternance - Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires - Edition de certificats de réalisation - Création de comptes fournisseurs (Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil) Profil recherché : * Niveau Bac+3 minimum * Esprit de synthèse et d'analyse * Proactivité & dynamisme Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Travail en journée Types de primes et de gratifications : * Primes Lieu du poste : En présentiel
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Salary
