Location
Lesquin, Nord | France
Job description
Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 160 000 personnes en France.
Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.
Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.
Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :
- En innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique
- En favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,
- En contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.
Ce que nous recherchons :
Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.
Ce que nous vous proposons :
- Une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
- Un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
- Un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.
Rattaché(e) au Directeur Adjoint en charge du Pôle Expertise Patrimoine et Solution et au sein d'une équipe administrative, vous assurez l'ensemble des missions administratives de la Régie :
- Accueil téléphonique de nos interlocuteurs : locataires, chargés de clientèle, sofratel, entreprises
- Gestion et suivi des mails de différents interlocuteurs
- Gestion du contrat multiservice : rendez-vous (80 à 100 par jour), transmission des rapports d'intervention et suivi.
- Sortie et planification des bons de travaux planifiés
- Saisie du recensement
- Saisie des visites d'entretien annuelles logements
- Saisie des caissons VMC
- Facturation des différents services de la Régie
- Saisie tableaux de bords des différents services de la Régie
Vous assurez par ailleurs les missions classiques d'assistanat des chefs d'équipe : comptes rendus de réunions, rapports d'interventions etc De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions administratives où vous avez démontré votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Job tags
Salary
