R Interim Rennes Tertiaire, Groupe Triangle Solutions RH
Location
Rennes | France
Job description
Votre Agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un assistant administratif et accueil H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans les logements sociaux depuis plus de 65 ans.
Le postes est à pourvoir dès que possible en CDI, dans le cadre d'une création de poste.
L'appui à la coordination du service :
- Appliquer et faire respecter les normes et les procédures en termes QHSE,
- Veiller au respect des procédures des services internes,
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget,
- Vérifier et mettre au paiement les factures,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
La gestion du patrimoine immobilier et de l'aménagement des espaces de travail :
- Participer à la négociation et gestion des achats de biens et de prestations,
- Planifier, suivre les visites réglementaires,
- Assurer la coordination de la maintenance des bâtiments/installations techniques,
- Effectuer des visites de contrôle en agence et échanger avec les collaborateurs,
- Prendre en charge les demandes d'interventions internes et solliciter les prestataires compétents,
- Coordonner les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux,
La contribution à l'amélioration et à la performance du service :
- Venir en appui au responsable dans le cadre de nouveaux projets
- Participer à la mise en place de nouveaux outils
Ce poste nécessite d'être en étroite relation avec les clients internes de l'entreprise ainsi que les prestataires. Vous serez aussi amené.e à travailler en collaboration avec des groupes de travail (notamment QVCT et PDE).
Job tags
Salary
25k €/an