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Chargé.e d'Exposition et d'Évènementiel H/F


EURASANTE


Location

Loos, Nord | France


Job description

Depuis plus de 20 ans, Eurasanté accompagne les chercheurs, porteurs de projets et entreprises de la filière Santé-Nutrition, sport-santé / bien-être et bien-vieillir régionale dans leurs projets de recherche, de création et de développement d'activités dans un objectif : contribuer au développement économique de la région en créant des emplois et des richesses sur le territoire, tout en améliorant la prévention et le soin.
Eurasanté, l'agence des innovations en Santé et Alimentation en région Hauts de France.

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les chercheurs, porteurs de projets et entreprises de la filière santé nutrition régionale dans leurs projets de recherche, de création et de développement d'activités dans un objectif : contribuer au développement économique de la région en créant des emplois et des richesses sur le territoire, tout en améliorant la prévention et le soin.

En tant qu'agence de développement économique au service de cette filière et du développement du territoire, nous organisons quatre conventions d'affaires (public professionnel et international) :

BioFIT >>

MedFIT >>

NutrEvent >>

AgeingFit >>

Ces événements offrent 4 grandes activités : convention d'affaires, exposition, conférences et pitch au sein d'un environnement idéal de collaboration entre grands groupes, institutions de recherche publiques, start-ups et PME.

Eurasanté organise également 150 événements annuels à destination des acteurs de la filière santé et nutrition Hauts-de-France. Ce programme d'animation vise à les former et les informer des dernières actualités dans leur secteur d'activités.

L'équipe événementielle est composée de 4 pôles (commercial, conférence, communication et production). Tu évolueras au sein du pôle Exploitation et Production aujourd'hui composée de 4 personnes.

En tant que chargé.e d'exposition événementielle, tu seras chargé.e de gérer toute la partie exposition des 4 événements. Les missions principales sont :
- Créer et modéliser des espaces d'exposition :
- Concevoir les plans des expositions des 4 événements en fonction des ventes prévisionnelles du service commercial.
- Créer des vues 3D de stands et pavillons personnalisés
- Budgétiser des offres d'exposition sur mesure
- Rechercher et coordonner les prestataires qui interviennent dans le montage et l'aménagement des expositions :
- Rédiger les cahiers des charges (installation générale, location mobilier, etc.)
- Mettre en concurrence les prestataires
- Assurer le suivi de nos besoins avec les différents prestataires
- Respecter les deadlines imposées par les prestataires
- Création et mise à jour des pages liées aux exposants sur les sites web des événements.
- Assurer le suivi des exposants internationaux :
- Transmettre les informations nécessaires et répondre aux questions
- Veiller à recevoir les éléments dans les deadlines imposées
- Gestion du montage et des exposants sur l'événement :
- Garantir le montage de l'exposition dans les délais impartis
- Répondre aux besoins des exposants
- Résoudre les imprévus - Tu as dans l'idéal une formation en communication et/ou événementielle.
- Tu as une expérience de 2 ans minimum (hors alternance) sur un poste similaire, l'organisation d'une exposition et la gestion des flux n'ont pas de secrets pour toi.
- Tu as un très bon niveau d'anglais te permettant d'échanger avec nos participants internationaux à l'oral comme à l'écrit.
- Tu sais utiliser la suite adobe (Création de visuels simples)
- La connaissance de SketchUp est un plus

Ton profil :
- En bon gestionnaire de projets, tu sais anticiper et prioriser les tâches
- Tu as le sens des responsabilités et du service, la réussite de l'événement et la satisfaction des participants te tiennent à coeur.
- Tu as le sens du dialogue et de la concertation
- Tu es autonome, rigoureux et polyvalent.
- Tu connais le domaine de l'événementiel et a conscience du rythme de travail qui en découle (rythme en dents de scie en fonction de l'approche des événements)

Si tu te reconnais dans ce profil et que les missions t'intéressent, rejoins-nous !

Plusieurs raisons de nous rejoindre :

CDD, temps plein,

Horaires flexibles,

Télétravail jusqu'à 50%.

Carte déjeuner, mutuelle

Formations internes proposées

Une équipe vraiment sympa :)

Retrouvez-nous lors de l'évènement Eurajobs Dating qui aura lieu le 4 avril 2024, de 14h à 18h à l'Institut Gernez Rieux, 2 rue du Dr Schweitzer, 59 000 Lille. N'hésitez pas à vous inscrire à l'évènement via le lien suivant : Job Dating Avril 2024 - Candidat - Eurasanté (eurasante.com)

#EurajobsDating


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