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Location

Champs sur Marne, Seine et Marne | France

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Job description

Nous sommes à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistante administrative et technique, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique essentiel à notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers professionnels, la gestion des agendas et l'organisation des réunions.
- Assurer le suivi des dossiers en cours en veillant à respecter les délais et les procédures établies.
- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, rapports et autres supports de communication.
- Assurer la coordination logistique des événements, des déplacements et des réunions.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Assurer le suivi des demandes et des réclamations des clients, en veillant à leur satisfaction.
- Participer activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre de procédures administratives efficaces.
- Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les outils et les logiciels utilisés dans le domaine administratif et technique. Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Internet, etc.).
- Rédaction et suivi des courriers, documents
- Divers travaux de secrétariat

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Job tags

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Salary