Technicien de l'information médicale — H/F
ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT
Location
Moisselles, 95570 | France
Job description
Technicien de l'information médicale — H/F
PRESENTATION DU SERVICE
Au sein du Département de l’information médicale sous la responsabilité du médecin DIM et de la Cadre du
Service- Responsable des TIMs, le ou la TIM Technicien(ne) d'information médicale (TIM) doit recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière du champ d’activité psychiatrique des deux établissements CASH et EPS RP.
Le service du DIM est composé :
- D’un médecin DIM (0,5 ETP)
- D’un cadre référent (1 ETP)
- 2 ETP de TIM
POSITION HIERARCHIQUE
- Sous la responsabilité directe du Responsable de l’Information Médicale et sous la responsable
fonctionnelle du médecin DIM
- Sous la responsabilité indirecte du Directeur des Affaires Financières du CASH de Nanterre et de l’EPS
Roger Prévot
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Les médecins (chefs de pôle, chefs de service)
- Les responsables paramédicaux de service (cadres de santé)
- Le contrôle de gestion
- Les secrétariats médicaux
- Le bureau des admissions
- Les assistantes sociales
- Les archives médicales
- L’ATIH
- Autres directions fonctionnelles (DOAL, DSI, GHT)
TEMPS DE TRAVAIL ET CONGES
- 35 heures hebdomadaires ; repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés)
- 25 jours de congés annuels
- Possibilité de réaliser une quotité de son temps de travail hebdomadaire en télétravail.
ACTIVITES
- Archivage des compte-rendu hospitalier (CRH) codés (traçabilité)
- Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage
- Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
- Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Contrôle des flux de données au sein du système d'information
- Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
- Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
- Gestion des habilitations des utilisateurs des outils
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
- Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
- Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient, ...) permettant de réaliser/d'affiner le codage
- Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
- Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
- Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
- Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction,
regroupement, représentation graphique
- Traitement des atypies et erreurs de groupage
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions
Profil:
Idéalement Diplôme Universitaire de l’Information Médicale
Expérience antérieure dans le domaine de l’information médicale
SAVOIR FAIRE
- Analyser les résultats relatifs à la production du codage
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
- Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes
- Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser des outils de gestion de la qualité
- Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles
méthodologiques
- Utiliser les logiciels métier
CONNAISSANCE REQUISES
Description Niveau de connaissance
Archivage: Connaissances générales
Bureautique: Connaissances opérationnelles
Classification des actes en santé: Connaissances opérationnelles
Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
Connaissances opérationnelles
Communication / relations interpersonnelles: Connaissances générales
Droit de la santé dans son domaine d'activité: Connaissances générales
Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale :Connaissances opérationnelles
Médicales: Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement: Connaissances opérationnelles
Vocabulaire médical: Connaissances opérationnelles
PARTICULARITES EY EVOLUTION DU POSTE
Evolution du poste attendu afin d’accompagner la mutation des missions de service public et leur continuité, du projet d’établissement.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
- Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-
administratives
- Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
- DIM et TIM des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-
administratives
- Direction des affaires financières pour la prévision et l'analyse de recettes
- L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'assurance maladie pour les remontées d'information
NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE MÉTIER
- DU d'information médicale
- Niveau bac + 2
CORRESPONDANCES STATUTAIRES ÉVENTUELLES
- Assistant Médico-Administratif
- Technicien supérieur hospitalier
PASSERELLES
- Analyste des données d'activités hospitalières
- Technicien d'études cliniques
- Assistant de recherche clinique
- Encadrant de département d'information médicale
- Gestionnaire de données biomédicales
ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT
L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS).
Moisselles
DU d'information médicale
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Technicien de l'information médicale
Job tags
Salary