Assistant du service planning F/H

Location

Bruz, Ille et Vilaine | France

Job description

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d"entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de près de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d"entreprises, de développement, d"innovation, d"accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d"entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue et accueille près de 2500 apprenants dont 90% d"apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères ainsi que sur le campus Ferrandi Rennes.
Afin de préparer le montage des plannings de la rentrée 2024, nous sommes à la recherche d'un assistant au service planning F/H en CDD de 3 mois.

A ce titre, vous serez amené(e) à soutenir l'équipe dans les missions suivantes

• Elaboration des plannings en collaboration avec les responsables de pôles et responsables filières après validation du programme annuel des formations
• Mise à jour de la base heure : calendriers, dispos des animateurs, référentiels des heures-groupes, création des cours
• Tenir compte des tableaux stratégiques de formation et notamment des différentes modalités de formations dans la construction des plannings
• Veiller au respect des plans de charge et au quota hebdomadaire d"enseignement
• Définir l"affectation et l"utilisation des salles destinées à l"enseignement
• Gestion quotidienne des modifications de plannings et des remplacements de formateurs indisponibles
• Informer les formateurs, les responsables métiers et les assistantes des changements d'emploi du temps

Profil : mois,

De formation Bac+2 en gestion/administration, vous maîtrisez les outils informatiques et disposez d"une parfaite maitrise de l"expression écrite et orale en français.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre réactivité, vous faites également preuve d'une grande qualité d"organisation et d"adaptation.
La connaissance du fonctionnement et de l"organisation d"un établissement de formation ainsi que de l'outil Ypareo seraient un plus.
Le poste est basé à la Faculté des Métiers de Bruz et à pourvoir dès avril 2024.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, envoyez votre CV à

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