Assistant de Direction H/F
Location
Saint Denis lès Bourg, Ain | France
Job description
A la recherche d'un emploi ?
GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.
GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour un de ses clients :
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, et vous maitrisez les techniques du métier ?
Vous êtes un/une spécialiste du travail soigné ?
Alors vous avez votre place à nos côtés !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner l'évolution et le développement permanent de notre client.
En nous rejoignant, votre mission, si vous l'acceptez, sera la suivante :
Assurer la coordination administrative et organisationnelle au sein de notre société en gérant les tâches liées à la comptabilité, la communication et la gestion des dossiers.
Vos Missions :
- Missions Ressources Humaines :
- Suivi des temps (utilisation de notre logiciel interne de gestion des temps) ; Suivi des présences et des absences ; Reporting RH ; Gestion des intérimaires ; Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance.
- Missions administratives :
- Gestion de la facturation clients ; Gestion de l'accueil (physique et téléphonique) ; Gestion du courrier (papiers et électronique) ; Gestion des fournitures administratives ; assurer le classement et l'archivage.
- Missions administration des ventes :
- Suivi des commandes fournisseurs ; Assurer le rapprochement des factures - Bon de livraison - Tarif achats ; Envoi des factures à la comptabilité.
- Missions commerciales :
- Préparation des dossiers pour le chiffrage des devis ; Ouverture de compte ; Relance des offres clients. Dans l'idéal, vous avez un BAC/BTS en secrétariat.Au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack Office 360. Des connaissances du logiciel LOUXOR sont un plus.
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une capacité d'adaptation.
Durée hebdomadaire de travail :
Avantages :
10% d'Indemnités fin de mission10% de Congés payés
Salaire : selon expérience.
Contrat : CDI/ Temps partiel
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Général Emploi c'est un réseau de proximité avec :
La possibilité de trouver tous type de postes.Des formations pour développer vos compétences professionnelles.Des interlocuteurs disponibles qui vous connaissent.Des processus administratifs simplifiés au quotidien tels que la demande d'acompte, la signature électronique des contrats et une plateforme de dématérialisation des documents pour faciliter les formalités.Des avantages dès les premières heures de mission : Le FASTT (Fonds d'Action Sociale du Travail Temporaire) - Une mutuelle pour la protection santé - Un compte épargne temps (CET) au taux de 10% par an pour épargner une partie de votre salaire.
CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?
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