Chargé-e de Gestion Administrative H/F
Location
Fontaine, Isère | France
Job description
SERVICE
La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 500 habitants, recherche 1 chargé-e de gestion administrative pour son service petite enfance dans le cadre d'une vacance de poste.
MISSIONS
En étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance, vos missions seront :
* Être référent du suivi des procédures administratives du secteur : recueillir et transmettre des informations, établir et rédiger des procédures, assurer l'information et accompagnement du responsable de service, des cadres intermédiaires et des secrétaires
* Garantir la conformité de l'ensemble des documents du secteur : forme, relecture, mise en page, respect de la charte graphique
* L'accompagnement et conseils administratifs des agents des structures et services de la petite enfance : création et réalisation d'outils communs
* Production d'écrits administratifs et comptables nécessaires à l'activité du service Petite Enfance (courriers, comptes-rendus, plannings, conventions, notes, procédures, tableaux de bord, documents comptables, préparation de dossiers, etc.),
* Le pilotage de la commission petite enfance :
_enregistrement et suivi des demandes,
_lien avec les familles
_préparer les commissions : envoi de confirmation aux familles, réalisation de listes, lien avec les directrices des EAJE sur les places, décisions des commissions, informations des familles,
_convoquer, réunir et animer les commissions
* La préparation et suivi des réunions du service petite enfance en étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance
* Le portage de dossiers administratifs :
_Demandes de subventions
_Actes administratifs : délibérations, décisions, convention, etc.
_Suivi administratif et financier du personnel vacataire et remplaçant du service Petite Enfance : référent administratif des agents, suivi des heures, lien avec le service RH, établissement des fiches de liaison, état annuel des heures et coût, etc.
_Bilans et notes en direction des partenaires institutionnels et financiers
* Suivi des documents administratifs du service : règlements de fonctionnement, projets d'établissement, protocoles de sécurité des services et des structures petite enfance : mise à jour, délais, réécriture
* Implication administrative, technique et physique dans les événements du secteur (fête du jeu, carnaval, journée pédagogique, etc.)
* Accueil, information et orientation des usagers du service petite enfance
* Mise à jour et classement des documents PROFIL ET COMPÉTENCES
* BTS Assistant de Direction ou Bac Pro Secrétariat ou BEP Secrétariat obligatoire,
* Savoir accueillir le public
* Savoir traiter et diffuser l'information
* Travailler en organisant les priorités, savoir planifier
* Capacité d'organisation
* Être capable de prendre des initiatives
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste sur le grade de rédacteur (B), ouvert aux titulaires ou aux contractuel-les, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
* Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs (B),
* Temps plein
* Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
Job tags
Salary
