Centres Sociaux Croix-Rousse
Location
Lyon | France
Job description
Nous recrutons un.e secrétaire d'accueil à temps plein. Missions: ACCUEILLIR ET INFORMER : être disponible, à l'écoute pour accueillir, informer, orienter, renseigner les usagers (accueil physique / téléphonique, orientation interne / externe, diffusion des informations) TACHES ADMINISTRATIVES : : gestion des inscriptions, suivi des activités (gestion pré-inscription et inscription CLSH enfance / jeunes / adultes, ateliers adultes, adhérents sur logiciel INOE), réception, tri, enregistrement et distribution du courrier arrivée/départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, classement, gestion de la réservation de salles, gestion tableau petits travaux ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS : paiement des différentes activités, traçabilité, lien avec la comptabilité LOGISTIQUE : suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel (suivi maintenance matériels informatique / téléphonique / photocopieuse) COMMUNICATION : Communication interne et externe : mail, messagerie, diffusion informations générales, gestion de l'affichage de l'accueil, lien avec les différents secteurs, pôle administratif et direction Profil: Niveau BAC/BAC +2 Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) Excellentes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion) Esprit d'équipe, dynamisme et motivation Sens de l'organisation et polyvalence Connaissance des centres sociaux et du logiciel INoé serait un plus Lieu : Centre social Pernon 27 rue Pernon 69004 Lyon Conditions : CDI 35 heures hebdomadaires Convention ALISFA. Coefficient de pesée 28. Brut annuel 23640 €. Reprise d'ancienneté de branche possible. CV + LETTRE DE MOTIVATION Poste à pourvoir : 18 mars 2024
Association d'éducation populaire, les Centres Sociaux de la Croix-Rousse à Lyon gèrent deux sites implantés sur un territoire très dynamique : Le centre social PERNON est situé dans le 4ème arrondissement de Lyon.Job tags
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