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Location

Guyancourt, Yvelines | France

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Job description

La Direction des Mobilités élabore et porte la politique du Département en matière de mobilité. Elle développe et sécurise le réseau routier départemental, mais aussi les pistes cyclables et autres alternatives à la route (mobilités actives - intermodalités) avec une vision écoresponsable. Elle réfléchit aux mobilités de demain (route connectée, route durable), expérimente des solutions de transport innovantes et s'inspire des nouvelles technologies (suivi en temps réel). Elle participe au développement des transports en commun sur le territoire, aide les communes et intercommunalités en cofinançant leurs travaux de voirie et délivre les cartes de transport pour les scolaires et Améthyste pour les seniors et anciens combattants. Elle est enfin également en charge d'inspecter les sous-sols départementaux pour garantir la sécurité en surface. Son équipe compte une cinquantaine de collaborateurs aux profils experts dont des ingénieurs en travaux publics, des géologues, des topographes, mais aussi des généralistes disposant de compétences réglementaires ou de communication.

Rattaché au service Administratif et Subventions de la Direction des Mobilités , et sous la responsabilité du chef de service, l'assistant administratif direction assure les missions suivantes :

• Gérer les parapheurs de la Direction avec un autocontrôle pour une remise en bonne et due forme (orthographie, présentation de courriers, notes, rapports, …) ;
• Suivre les projets de réponse aux courriers de la Direction et ceux en lien avec le Cabinet ;
• Gérer ponctuellement des courriers arrivés par voie postale et dématérialisés en étroite collaboration avec sa collègue ;
• Utiliser l'outil « Air Délib' » pour les rapports et délibération en vue de leur passage en commission et leur retour du contrôle de légalité ;
• Suivre et saisir des fiches « Président » en vue des RV PCD avec l'appui de la Responsable Administrative ;
• Suivre des dossiers ponctuel PLU et CDAC en collaboration avec le Sous-directeur de la Maîtrise d'ouvrage en relayant et synthétisant les éléments des services, préalablement sollicités sur le dossier concerné.
• Organiser et gérer des réunions via Teams, Outlook, (agenda, courriel) ;
• Assurer l'accueil téléphonique en orientant les appels vers les services concernés et physique pour l'accompagnement des extérieurs en réunion et/ou RV de la Direction ;
• Suivre les Commandes de Fournitures de la Direction ;
• Classer dans l'arborescence de documents et de courriers dûment scannés ;
• Mettre à jour les supports de la Direction.

Formation :

Vous êtes titulaire d'une formation administrative de niveau Bac à Bac + 2.

Expérience :

Vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Savoir-faire :

• Savoir communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes.
• Aisance rédactionnelle.

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir gérer son temps et organiser son travail.
• Etre discret et respecter la confidentialité des informations.
• Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services.

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Job tags

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Salary