Assistant de Direction Polyvalent H/F
Location
Paris 12e | France
Job description
À propos de notre client:
Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, le leader sur le marché de l'ingénierie et du BTP, recherche, dans le cadre d'une création de poste un Assistant Polyvalent et Technique.
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.
Description du poste:
L'Assistant de Direction - Gestionnaire des Achats Externes sera en lien au quotidien les équipes et le Directeur Général Délégué.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de direction : - Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels du Directeur Général Délégué,
- Organisation des événements internes et communication interne,
- Rédaction de divers courriers (relances impayés…),
- Gestion de la flotte automobile (8 véhicules).
- Gestion de l'archivage et du classement.
Gestion des achats externes : - Gestion de la relation avec les prestataires externes notamment les cabinets de recrutements et agences de travail temporaire,
- Gestion des intérimaires (Suivi des contrats et validation des heures),
- La gestion des factures externes.
Profil recherché:
- De formation de type BTS Assistant Manager minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat,
- Vous êtes rigoureux, dynamique et proactif,
- Vous avez un très bon niveau sur Excel et les outils informatiques de manière générale,
- Vous êtes motivé à rejoindre une belle entreprise de renom et vous investir à un poste challengeant.
N'hésitez pas à postuler. Conditions et Avantages
- Locaux modernes et agréables,
- Restaurant d'entreprise,
- Télétravail possible,
- Intéressement et participation,
- Accompagnement et formation.
Job tags
Salary
32k € a 36k €/an
