Assistant Administratif H/F
Location
Couëron, Loire Atlantique | France
Job description
GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.
GroupCapa recrute pour son client spécialisé en Génie Civil, dans la cadre d'une création de poste un assistant administratif (F/H) pour son agence de Coueron.
Temps de travail : 14h/semaine durant 15 jours (formation)
28h/semaine par la suite
Intérim puis CDI.
- Assurer la pré-comptabilisation fournisseurs pour que le service comptable puisse effectuer les saisies dans le journal d'achat : rapprochement factures et BL / demande d'avoir si erreurs
- Effectuer les contrats de sous- traitance « Marchés Publiques »
- Détection commerciale
- Être un renfort aux chargés d'affaires pour toutes la partie administrative
- Faire évoluer la communication de l'entreprise : développement du site internet, publicité sur différents supports
- Gestion des besoins en intérims sur chantier
- Demande de branchements EDF et EAU lors des démarrages chantiers
- Répondre aux appels d'offres publiques
- Réception, diffusion et réception des mails
- Assurer la réception des appels téléphoniques et transférer aux interlocuteurs
- Suivi : extincteurs, vêtements de travail, trousse de secours, matériel de levage et engins de chantiers
- Travaux divers liés au secrétariat (rédaction de notes, courriers) Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 « Gestion PME-PMI »
Une expérience d'au moins 2 ans le bâtiment serait un plus.
Une formation au siège est prévue durant la période d'intégration sur 2 jours par semaine durant 2 à 4 semaines suivant la rapidité d'adaptation.
Job tags
Salary
12 € a 15 €/heure