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Assistante de Gestion Administrative H/F


Trident TT


Location

Arbin, 73220 | France


Job description

Implantée depuis plus de 15 ans, votre agence de proximité Tridentt Travail Temporaire propose des postes dans différents secteurs tels que l'industrie, la logistique, le BTP ainsi que le tertiaire.
- Assister dans leurs tâches courantes de gestion commerciale l'équipe de notre siège sociale à Arbin
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer les tâches de saisie sur notre logiciel OPEN FIRE pour les dossiers clients (saisie des bons de commande) de façon ponctuelle (après formation interne)
- Assister le chargé d'affaires dans ses tâches administratives
- Gestion des bons de livraison passant par la Gestion Commerciale * Réalisation des offres de service après-vente et pièces détachées
* Gestion des prises en garantie des fournisseurs poêles et cheminées
* Planification des poses, livraisons et interventions de service après-vente (
* Location des engins spéciaux (nacelles) suite aux devis des prestataires fournis par les commerciaux

* Gestion et vérification des retours de chantier
* Gestion des pièces détachées : vérification des réceptions, appels des clients, répartition vers les points de vente

* Mise en corrélation mensuelle des travaux réalisés (pose, livraison, production) et de la facturation
* Veiller à l'application de la politique commerciale de l'entreprise

* Réalisation des tableaux statistiques de l'activité commerciale : Chiffres d'affaires, portefeuille de vente, etc.
* Diffusion toutes les informations nécessaires à la Force de Vente et dans l'entreprise

* Préparation des réunions commerciales et réunions semestrielle
* Gestion des réservations pour tous les déplacements de personnel : hôtels, billets de train, avion
* Mise à jour des informations clients téléphones, adresses, mails et bases de données

* Aider à l'archivage et à la conservation des documents
* Aider à l'organisation des missions de représentation de l'entreprise : événements types journées anniversaires, réception de personnalités,


Job tags

Emploi intérim


Salary

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