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Location

Bron, Rhône | France

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Job description

PRÉSENTATION - MISSIONS

Contexte :

La Ferme du Vinatier est dépositaire d'un fonds documentaire contemporain qui accompagne son activité de structure culturelle de l’hôpital, mais aussi d’un fonds iconographique et historique lié à l'histoire de l'hôpital du Vinatier de son ouverture en 1876 jusqu'à nos jours, et d’une artothèque.
• Le fonds documentaire contemporain : Au fil de ses projets, la Ferme du Vinatier a constitué une collection d'ouvrages, périodiques, actes de colloques, documents multimédia... autour de thématiques liées à son cœur de métier : création artistique et culture en milieu de soin, anthropologie, sociologie et histoire de la santé et de la psychiatrie, urbanisme et architecture des établissements de santé...
• Le fonds historique et iconographique : La Ferme du Vinatier est appelée à collecter divers documents écrits, photographies et objets de toutes époques qui constituent un témoignage sur l’histoire de l’hôpital, ancien « asile d’aliénés », et ses évolutions : documents riches en enseignement comme des règlements intérieurs, des compte-rendus de commission de surveillance, des inventaires divers ou des livrets d’accueil du patient ; objets de la vie quotidienne et agricole ; matériel de soin somatique et psychiatrique…
• L’artothèque : La Ferme du Vinatier a souhaité offrir aux services du Centre Hospitalier le Vinatier l’opportunité d’exposer sur leurs murs les photographies, dessins et peintures issues de ses projets passés (projets artistiques et historiques), soit une collection de plus de 800 œuvres.

Porter ces collections à la connaissance du public :
Depuis quelques années, la Ferme du Vinatier a souhaité accentuer l’accessibilité de son fonds documentaire auprès de ses publics (porteurs de projet artistique en milieu de soin ; étudiants et chercheurs en sciences humaines, sociales et de la santé notamment). Elle a entrepris un travail d’inventaire et de valorisation de ce fonds, choisi le logiciel PMB pour gérer sa base de données, et rejoint Ascodocpsy, réseau documentaire référent en santé mentale gestionnaire de la base SantéPsy.
En 2022 a été entrepris un important travail de numérisation et de catalogage sur PMB des collections iconographiques, qui reste à poursuivre. En 2023 a été mené l’inventaire complet des objets. Afin de conserver dans les meilleurs conditions ces objets et ces photographies, la Ferme du Vinatier a investi début 2024 dans l’acquisition de boites et de pochettes de conditionnement adaptées.
La base documentaire de la Ferme du Vinatier est aujourd’hui accessible en ligne sur le portail TreE-doc ( commun aux bibliothèques du Centre Hospitalier Le Vinatier et au centre de documentation des Instituts de formation du Vinatier. Cette base répertorie aujourd’hui les documents issus de la collection documentaire contemporaine, la collection de photographies de l’hôpital allant du début du XXème siècle à nos jours, et certains documents anciens.
Bien que non visible pour le grand public, la collection de l’artothèque est aussi recensée et gérée grâce à cet outil.

Aujourd’hui, la Ferme du Vinatier souhaite poursuivre le catalogage sur PMB de ses documents anciens et contemporains et de ses photographies, tout en affinant ses procédures d’indexation des photographies et objets anciens, et procéder à une réflexion sur le transfert sur PMB de son inventaire d’objets. Elle souhaite aussi procéder à un désherbage de son artothèque, devenue très importante, et au conditionnement des objets et photographies historiques.

Missions :
1. Missions prioritaires :
- Poursuivre l’indexation et le conditionnement des différents documents, photographies, objets, œuvres d’art…
- Contribuer à interroger la méthodologie d’inventaire et de classement des documents, photographies et objets anciens sur support aussi bien physique que numérique, tout en facilitant leur accès au plus grand nombre, notamment via l’outil numérique, et faire des préconisations ;
- Faire évoluer l’outil développé sur PMB en établissant des grilles de saisie adaptées à l’inventaire des différents documents et objets conservés dans le fonds (photographies, plans, documents anciens divers, objets, œuvres d’art…). Définir les champs nécessaires à la description de ces documents ;
- Contribuer au désherbage de l’artothèque et à la mise à jour de son catalogue ;
- Contribuer à la mise en caisse et à l’étiquetage des objets patrimoniaux, en compagnie de tous les membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier.

2. Contribuer à la valorisation des différents fonds auprès du public / participation à la vie du service.
- Concevoir des outils documentaires en lien avec les missions et la programmation de la structure (bibliographies thématiques mettant en relation les différentes collections…) ; être force de proposition en matière de valorisation et de communication des différentes collections ;
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de conservation pérenne des documents anciens (faire des préconisations en matière de choix de matériel) ;
- Développer l’esthétique et la lisibilité de la signalétique du centre de documentation, selon la charte graphique de la Ferme du Vinatier ;
- Participation à la vie du service : appui ponctuel sur certains dossiers, participation aux réunions de service, participation à certaines manifestations organisées par la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

Etudiant(e) en licence ou DUT ou master de documentation, information et communication, archiviste, conservation et valorisation du patrimoine.

Qualités requises :
Connaissance des techniques de documentation, de classement, d’archivage et de conservation des documents sur support physique et/ou numérique et des objets anciens, maîtrise de l’outil informatique et appétence pour le multimédia, intérêt pour le monde hospitalier, l’histoire de l’hôpital et de la psychiatrie, les sciences sociales et humaines, le milieu culturel ; bienveillance avec les visiteurs, créativité, réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité, honnêteté, ponctualité.
Connaissance du logiciel documentaire PMB souhaitée.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Intégré.e à la vie quotidienne de la structure culturelle qu’est la Ferme du Vinatier et de son centre de documentation, le/la stagiaire sera associé.e à ces différents chantiers. Ce travail se fera en relation avec le réseau des bibliothèques et centres de documentation du Centre Hospitalier Le Vinatier, le réseau documentaire Ascodocpsy, les Archives départementales et métropolitaines et d’autres institutions culturelles partenaires de la Ferme du Vinatier.

Le stage sera effectué sur une période à convenir entre mars et fin juillet 2024, à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise (une poursuite du stage est envisageable à l’automne 2024, dans la limite d’un volume global de 308H).

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, cheffe de projet Culture à la Ferme du Vinatier. Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier et plus particulièrement Emilie PIGEON, chargée de développement du fonds documentaire.

Le stage pourra être effectué à temps plein ou à temps partiel. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00.

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Job tags

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Salary