Location
Coulaines, Sarthe | France
Job description
Pour son agence du Mans, GINGER CEBTP recherche une assistante d'agence à temps partiel (50%).
L'agence du Mans propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique. Elle est rattachée à la Direction Régionale Ouest et est composée d'Ingénieur(e)s Chargé(e)s d'Affaires et les Technicien(ne)s que vous assisterez dans les missions administratives et financières.
Vous assurerez les tâches administratives et financières nécessaires au bon fonctionnement de l'agence qui sont :
· Accueillir les visiteurs
· Gérer le standard téléphonique, le courrier et la messagerie
· Créer et gérer administrativement et financièrement des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
· Constituer les réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
· Gérer le domaine RH de l'agence (Gestion des formations et des recyclages, Gestion des absences et maladies, Gestion des visites médicales et gestion des variables de paie)
· Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi
· Gérer les stocks et commande de fournitures
En tant qu'Assistant H / F chez Ginger CEBTP, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'agence.
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de cette opportunité avec vous.
Profil recherché
Que vous soyez issu(e) d'un BTS GPME (anciennement BTS Gestion de la PME/PMI) ou d'un BAC PRO Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) (anciennement Gestion Administration), nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.
Nous recherchons donc une personne reconnu(e) pour son esprit d'équipe, son adaptabilité et sa réactivité.
Également, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles seront attendues.
Une expérience professionnelle à un poste similaire serait un plus, notamment un poste sur lequel vous avez eu l'occasion de travailler avec le Pack Office et la messagerie Outlook.
« Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent. »
Job tags
Salary
