Ministère - Ministère de l'Économie
Location
Pays de la Loire | France
Job description
Identifiant (email, de type [email protected])
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Gestionnaire comptable, paie et ressources humaines H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
L'Institut régional d'administration (IRA) de Nantes est une école de service public qui recrute et forme les cadres de la fonction publique de l'État.
L'IRA exerce les missions principales suivantes : formation initiale des attachés d'administration de l'État à vocation interministérielle, formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires, participation à l'organisation des concours d'entrée à l'IRA de Nantes, mise en œuvre d'une classe "Prépa Talents" destinée à la préparation des concours.
L'IRA est un établissement public administratif dont la tutelle est exercée par la direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP).
Il est dirigé par une directrice, assistée d'un conseil d'administration. La directrice est assistée par une directrice des études et des stages ainsi que par un directeur de la formation continue pour les questions pédagogiques et par une secrétaire générale pour les questions administratives, financières et budgétaires. L'IRA comprend 23 agents. L’IRA forme 160 à 200 élèves par an et s’appuie sur plus de 200 intervenants, exerçant sous forme de vacations.
L'IRA est implanté sur le territoire du Grand Ouest et travaille en lien étroit avec les partenaires locaux : administrations de l'État, établissements d'enseignement, collectivités, services de l'emploi, etc.
La formation des élèves attachés évolue à compter de début 2025. Pour mener à bien cette réforme, l'institut est engagé dans un projet de transformation qui comprend un volet relatif à l'organisation.
Au sein de l'institut régional d'administration, vous intégrez l'équipe du secrétariat général composée de 6 agents.
Vos missions sont :
- Assurer la gestion comptable de l’institut (exécution des dépenses et des recettes en lien avec la secrétaire générale adjointe) ;
- Établir la rémunération et les frais de mission des intervenants et des membres de jury ;
- Venir en appui de la chargée de gestion administrative et financière concernant la rémunération des élèves attachés ;
- Assurer un appui en matière de gestion des ressources humaines des élèves.
Dans le cadre de ces missions, vos principales activités se déclinent comme suit :
- Prise en charge des demandes d'achat (du devis au règlement de la facture) ;
- Liquidation des recettes ;
- Préparation de la paie des intervenants ;
- Mise en paiement de la rémunération après contrôle : édition des bordereaux de paiement, des bulletins de salaire et des états de charges ;
- Préparation de la paie des élèves attachés, en appui ou en suppléance de la chargée de gestion administrative et financière ;
- Préparation des dossiers administratifs entrants et sortants des élèves, en appui ou en suppléance de la chargée de gestion administrative et financière ;
- Gestion des frais de mission des intervenants et des membres de jury : vérification et liquidation des frais ;
- Gestion des frais de mission des élèves, en appui ou en suppléance de la chargée de gestion administrative et financière.
Ces missions et activités pourront être amenées à évoluer ponctuellement dans le cadre du projet de réorganisation engagé.
Activité soumise à des fluctuations de rythme de travail (pics d'activité en période de paie, en période de clôture de l'exercice comptable)
Confidentialité des dossiers traités
Continuité de service et sécurisation des process : la personne recrutée travaillera en étroite relation avec la secrétaire générale adjointe, la chargée de gestion administrative et financière et l'agent comptable.
Des compétences en matière de comptabilité et de paie sont recherchées.
Vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité, de réactivité et de discrétion.
Niveau 4 Baccalauréat
Comptabilité, gestion
Confirmé
Création de poste
Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Line CHINCHOLE - Secrétaire générale / [email protected] - 02 51 86 05 40
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Salary
