Mairie d'Avignon
Location
Avignon, Vaucluse | France
Job description
MISSIONS
Assurer les missions de secrétariat et les communications internes et externes et assister administrativement les chargés de mission Actions Culturelles et Patrimoniales du Département Culture
ACTIVITES PRINCIPALES
- Rédiger, mettre en forme, saisir et envoyer les courriers, notifications et notes administratives
- Rédiger les conventions financières, d'acomptes et de mise à disposition de lieux les plus récurrentes
- Collecter et classer les données relatives aux valorisations des apports en nature de la Ville au bénéfice des acteurs culturels (mises à disposition de lieux, fluides, services, ...)
- Passer les commandes internes de matériel bureautique, de reprographie, de matériel logistique et informatique
- Préparer les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, réservations)
- Réceptionner et suivre les communications internes et externes
Classer et archiver
- Envoyer en nombre les invitations, les catalogues les supports de communication et les publications (mailing et distribution physique)
- Réceptionner et instruire les candidatures au Pass Culture Avignon, imprimer et envoyer les cartes
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service et les diffuser
Gérer les plannings de réservation des manifestations ou les coordonner avec l'Office de Tourisme
Les candidatures doivent être adressées avant le 22 mars 2024
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : [email protected]
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Salary
