Assistant de Direction F/H
CY Cergy Paris Université
Location
Argenteuil | France
Job description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L a Région Ile de France, l'Académie de Versailles et CY Cergy Paris Université ont initié la création d'un nouveau Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence autour des Métiers de la Sécurité, depuis appelé « Campus Sécurité ».
L'objectif de ce campus est de fédérer les acteurs d'excellence de la formation et des apprentissages (enseignement scolaire, supérieur et recherche, entreprises EdTech), les acteurs économiques et industriels de la Sécurité au sens large du terme (Sécurité Globale), ainsi que les différentes organisations impliquées dans le domaine afin de relever ensemble le défi de la formation, de la mise à niveau et de la veille des métiers de la Sécurité.
Ce projet a pris forme dès la rentrée universitaire 2020-2021 à travers un concept tripartite :
- Donner à voir, pour que tout un chacun soit informé sur la Sécurité tant sur les métiers possibles que sur les parcours pédagogiques afférents ;
- Se former, pour que tout besoin de formation dans le domaine de la Sécurité soit couvert dans le cadre du Campus Sécurité ;
- Vivre une expérience, pour que l'information et la formation se réalisent en immersion par le concret via des projets au sein de plateaux techniques et d'espaces workshops qui y seront déployés.
Le Campus Sécurité est un lieu d'échange qui ouvre l'esprit sur ces métiers ainsi que sur l'évolution de la carte des formations et l'appréhension de la notion d'« Intelligence de la Confiance ».
Le périmètre des formations du Campus Sécurité a été élaboré après une centaine de réunions entre les mois de mars et juillet 2020. Elles ont abouti à la définition de 4 grandes filières de métiers, représentant chacune un segment de la sécurité :
Ø Sécurité Numérique (sécurité des données et systèmes d'information, cybersécurité)
Ø Sûreté-Sécurité (sécurité des biens et des personnes)
Ø Santé sécurité au travail (gestion du bien-être et de la confiance)
Ø Prévention des risques extrêmes et gestion des grands évènements
Mission
La Région Ile de France, l'Académie de Versailles et CY Cergy Paris Université ont initié la création d'un nouveau Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence autour des Métiers de la Sécurité, depuis appelé « Campus Sécurité ».
L'objectif de ce campus est de fédérer les acteurs d'excellence de la formation et des apprentissages (enseignement scolaire, supérieur et recherche, entreprises), les acteurs économiques et industriels de la Sécurité au sens large du terme (Sécurité Globale), ainsi que les différentes organisations impliquées dans le domaine afin de relever ensemble le défi de la formation, de la mise à niveau et de la veille des métiers de la Sécurité.
Ce projet a pris forme dès la rentrée universitaire 2020-2021 à travers un concept tripartite :
- Donner à voir, pour que tout un chacun soit informé sur la Sécurité tant sur les métiers possibles que sur les parcours pédagogiques afférents ;
- Se former, pour que tout besoin de formation dans le domaine de la Sécurité soit couvert dans le cadre du Campus Sécurité ;
- Vivre une expérience, pour que l'information et la formation se réalisent en immersion par le concret via des projets au sein de plateaux techniques et d'espaces workshops qui y seront déployés.
Le Campus Sécurité est un lieu d'échange qui ouvre l'esprit sur ces métiers ainsi que sur l'évolution de la carte des formations et l'appréhension de la notion d'« Intelligence de la Confiance ».
Le périmètre des formations du Campus Sécurité a été élaboré après une centaine de réunions entre les mois de mars et juillet 2020. Elles ont abouti à la définition de 4 grandes filières de métiers, représentant chacune un segment de la sécurité :
- Sécurité Numérique (sécurité des données et systèmes d'information, cybersécurité)
- Sûreté-Sécurité (sécurité des biens et des personnes)
- Santé sécurité au travail (gestion du bien-être et de la confiance)
- Prévention des risques extrêmes et gestion des grands évènements
ACTIVITES PRINCIPALES
1-Gestion administrative (60%) :
- Gestion agenda campus, suivi agenda Directeur
- Gestion administrative et financière : participation au déploiement des outils pour une gestion administrative globale (courriers, dossiers, suivi pédagogique, dossiers financiers, actions campus…), enregistrement des dépenses et suivi agenda recettes, aide à la conception et au suivi des différents dossiers, gestion des ressources bureautiques.
- Organisation pédagogique : aide au recrutement intervenants, construction et suivi plannings à l'année et semaine, déclaration heures, suivi administratif des apprenants, émargements, relations université, participation à l'ouverture/fermeture campus.
2- Développement campus (40%) :
- Contribution et mise en oeuvre du plan d'actions sur la communication : développement des supports, création d'une base de données, diffusion auprès des partenaires, participation ou organisation d'événementiels.
- Partenariats économiques : participation aux actions de valorisation des filières, de détection de nouveaux partenaires, de promotion des partenaires de l'éducation et enseignement supérieur.
La liste de ces activités est susceptible d'évolutions en fonction de la stratégie du Campus Sécurité. La répartition des activités est donnée à titre indicatif et pourra évoluer en fonction des priorités du campus et de la période dans l'année.
Profil
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
- stratégie de communication,
- utilisation des outils PAO et communication digitale (pack Adobe et/ou Canva, Wordpress…) est nécessaire,
- aptitudes rédactionnelles (maîtrise du français) et communicationnelles.
- Gestion des priorités,
- polyvalence,
- force de propositions (gestion et communication),
- rigueur, créativité, écoute,
- travail en équipe,
- Autonomie/initiative, dynamisme, ponctualité
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Politique de formation interne développée
- Poste basé sur le site de Argenteuil à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A)
Job tags
Salary
