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Location

Gironde (33) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

A.     Le directeur des services de greffe responsable du Pôle pénal est en charge de la gestion des chambres pénales en collaboration avec un directeur chef de service :

·        De la cour d’assises
·        De l’instruction
·        Des appels correctionnels
·        De l’application des peines

Il exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction, qu’il peut être amené à suppléer en cas d’absence du/de la directeur/trice et/ou de l’adjoint au/ à la directeur/trice de gerffe.
Il gère en propre le greffe des assises et de la chambre d’instruction.

Dans ce cadre, ses missions principales sont :

1.      Gestion des ressources humaines

·        Gestion du personnel du greffe pénal

-Gestion du temps de travail
-Mise à jour du des badges dans le logiciel HOROQUARTZ
-Gestion des absences : demandes de congés, de stages, validation, arbitrage, établissement des tableaux de congés et des permanences
-Gestion des conflits

·        Evaluation des agents

- conduite des entretiens professionnels
- évaluation des agents
- identification des besoins en formation

·        Organisation de réunion de service greffe-magistrat portant sur l’organisation et le fonctionnement des services

-à cet effet, en lien avec les présidents de chambres établissement d’un tableau semestriel des dates prévisionnelles à transmettre aux secrétaires généraux et à la directrice de greffe

2.      Direction / Administration / gestion

Le directeur du pôle pénal en charge des chambres pénales assure :

·        La gestion de ses services

-Organisation de l’équipe
-Contrôle et évaluation de l’activité

·        La gestion de l’activité des services

-Suivi de l’actualité législative
-Organisation de réunions
-Elaboration de guide méthodologique

·        L’établissement des statistiques

-Collecte des données statistiques mensuelles, extraction
-Analyse des données statistiques
-Vérification de statistiques internes
-Etablissement de statistiques ponctuelles : audience solennelle, demandes thématiques
-Tenue de tableaux de bord à la demande

·        Suivi des chantiers numériques en lien avec le ou la DSGJ chef de service.

En tant que référent du pôle pénal, il assure le pilotage de l’ensemble des chambres pénales.

B.      FONCTIONS TRANSVERSES :

·        Fonctions d’adjoint au directeur de greffe (participation et suivi des COGES, suppléance du directeur de greffe).
·        Référent en matière immobilière : suivi de la gestion immobilière du bâtiment en lien avec le service immobilier du SAR et le marché de maintenance multi technique.

3.      Domaine droit et procédure

En qualité de chef de service, le directeur des services de greffe pénal supervise les agents qui collaborent à l'activité juridictionnelle.

Profil recherché

Connaissances
Principes et circuits administratifs et procédure
Corpus législatifs et réglementaires :
-statuts : fonction publique et particuliers

-procédure et droit
Techniques de management, d’animation et de gestions d’équipes, de résolution et de gestion d’équipes, de résolution des conflits, de conduite de projets
Outils de communication
Logiciel informatiques et technologies « métiers »
Savoir-être
Sens des relations humaines
Capacité de distanciation
Sens de l’organisation
Réactivité, disponibilité, écoute

Savoir-faire
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Conduire :
-réunion
-Entretien
-projets
Elaborer et suivre des tableaux de bord et statistiques
Dégager des objectifs et des priorités
Etablir un plan d’action
Rendre compte au directeur de greffe
Encadrer et animer une équipe, déléguer, décider, travailler en équipe
Maitrise les techniques :
-de rédaction : rapports, notes de services, actes
-de communication
-de classement et archivage
Maitriser les délais
Anticiper les évolutions quantitatives et qualitatives des contentieux et leurs impacts organisationnels et de fonctionnement

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

[email protected], directrice de greffe

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Job tags

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Salary