Intendant des salles externes et de l'Hôtel de ville (H/F)

Location

Sceaux, Hauts de Seine | France

Job description

Sceaux, c’est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

Notre collègue évolue sur un autre poste en interne ! Le poste est situé aux Garages, 20 rue des Imbergères, et à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan.

Avec qui allez-vous travailler ?

L’équipe des intendants : Stéphanie et Sofiane

La chargée de mission protocole : Véronique

La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha

L’ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...

Et Patricia, la chef du service Sceaux Info Mairie, et son adjointe : Martha

Quel sera votre environnement de travail ?

Un travail en lien avec les associations de la ville, les élus et l’ensemble des services de la mairie

Un planning de travail sur 4 semaines : 3 semaines dans les salles externes / 1 semaines à l’hôtel de ville

Un soutien opérationnel à Véronique, la chargée de mission protocole

Du mobilier ergonomique et allégé pour réaliser les configurations de salle en toute sécurité

Du matériel vidéo et sono de qualité et facile d’utilisation

Quelles seront vos missions ?

Accueillir les usagers des salles municipales, préparer et configurer ces salles, veiller au bon déroulement des évènements qui y sont organisés

Préparer les buffets, les cocktails ou les collations et dresser les tables pour les manifestations et réunions

Assurer le suivi du planning des réservations de salles sur logiciel et anticiper les demandes. Réaliser un suivi particulier pour les demandes concernées dans le logiciel de Gestion de la relation au citoyen

Veiller à l’entretien des salles municipales : ranger les salles après les évènements, rédiger et suivre les fiches d’intervention technique, vérifier la bonne tenue et l’entretien des locaux (salles et offices)

Gérer les stocks (matériel de nettoyage, denrées, boissons), en lien avec Véronique, la chargée de mission Protocole

Pour l’hôtel de ville, participer aux achats et courses auprès des commerçants

Participer à l’ensemble des réunions et des projets du service Sceaux info mairie

Transmettre les informations à vos collègues intendants lors des temps de recoupement quotidiens

Vous reconnaissez-vous ?

Organisé : pour que le travail d’équipe soit efficace

Ponctuel : les usagers de nos salles ont un timing à respecter !

Courtois : vous participez à diffuser la bonne image de la Ville

Discret : vous entendrez de nombreuses informations, certaines confidentielles

A l’écoute : vous devez bien comprendre les consignes de votre hiérarchie ainsi que les demandes des usagers pour les mettre en œuvre

Réactif : des imprévus peuvent survenir, des usagers peuvent avoir des exigences spécifiques

Goût pour le travail en équipe : c’est la clé d’une bonne communication avec l’ensemble des collègues

Connaissances des techniques d’accueil du public nécessaires

Compétences en bureautique fortement appréciées

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?

C’est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet

Vous travaillerez 35 heures par semaine sur une amplitude de 7h par jour :

2 semaines par mois aux Garages (salles externes) de 8h30 à 16h30

1 semaine par mois à l’hôtel de ville (8h-16h)

1 semaine par mois en horaires du soir (16h-23h)

1 samedi après-midi et soirée par mois

1 repos le mercredi une fois par mois

Les salles sont fermées 3 semaines en août. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant

Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE (vélo à assistance électrique), le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...

Postulez !

Envoyez CV + LM à [email protected] ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux

Ou partagez si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé

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