SOLIHA DOUBS & TERRITOIRE DE BELFORT
Location
Chevigny Saint Sauveur, Côte d'Or | France
Job description
Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleursRencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de confier à l'agence la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d'opinionEn cas de prise de contact par un propriétaire bailleur, organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ciSi, à l'issue de cette première rencontre, le propriétaire décide de confier le mandat de gestion de son bien à l'agence, rédaction du mandatCréation de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion à l'agence dans le logiciel ICSCollecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics et, le cas échéant, de la dernière attestation d'entretien de chauffageTéléchargement de l'ensemble des pièces du dossier du nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICSSaisie des conventions dans le logiciel ICSRenseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements de Côte d'Or avec les biens récemment captésSi nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr Participation à la préparation de la Commission d'Attribution de Logements de Côte d'Or, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'agence doit y être présentéRédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l'aide du logiciel ICSRéalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'agence, puis transmission des éléments validés à la comptabilitéTenue à jour du registre des mandats de l'agence de Côte d'OrParticipation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l'agence de Côte d'OrParticipation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements par l'agenceSoutien au reste de l'équipe dans la réalisation de visites et d'états des lieux Niveau 5 minimum en immobilier (BTS Professions immobilières)Maîtrise indispensable des logiciels bureautiquesMaîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidaturePermis de conduire exigéQualités requises :Posture professionnelleSens du relationnel et aisance oraleCapacité à argumenter, à convaincre et à gérer les situations de tensionSens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgenceRigueurCapacités rédactionnellesEsprit de synthèseCapacité à travailler en équipeDiscrétion professionnelleCapacité d'adaptationRéactivitéPolyvalenceStatut : Employé qualifiéCDI Temps pleinSource : PMEjob.fr
Job tags
Salary
28k € a 35k €/an