EXOS
Location
Paris 15e | France
Job description
Référence de l’Offre : ASSMG0603DC
CONTEXTE
Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats à travers une approche professionnelle et conviviale sur les postes en intérim, CDD et CDI.
Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.
Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur son siège social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute en création de poste un.e Assistant.e via un contrat en CDI pour participer à l’organisation et la parfaite tenue de son site.
De tempérament pro actif, vous désirez exercer vos compétences en gestion des moyens généraux au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?
Cette opportunité est faite pour vous !
RÔLE & MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’une Assistante Binôme avec qui vous collaborerez au quotidien sur le champ des missions suivantes :
Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité
Contrôler régulièrement les salles de réunion,
Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners…).
Assurer la bonne gestion logistique du site
Superviser les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements,
Réaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrants,
Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies…),
Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment,
Participer à l’aménagement ponctuel ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…),
Garantir les affichages pour les différents services,
Garantir la gestion des habilitations d’accès au site.
Gestion administrative
Saisie de document sur Word,
Scans et classement de documents,
Gestion administrative de dossiers,
Gestion des mails et du courrier.
Vous bénéficierez d’une Formation Personnalisée lors de votre prise de poste.
Cette politique d’accompagnement des collaborateurs s’inscrit au cœur des valeurs du groupe.
REQUIS
Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.
Parcours académique & Expérience
Titulaire à minima d’un CAP/BEP.
Vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise ou d’un groupe, voire d’un Ministère ou d’une collectivité.
Savoir-Être
Vous vous épanouirez grâce à votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités, mais aussi votre mise en application des procédures et des consignes. Mature et responsable, vous êtes une personne de confiance. Garant.e de l’image de marque du Groupe, vous êtes doté.e d’une bonne présentation avec un sens de la communication avéré.
Connaissances
Maitrise des règles de base des Moyens Généraux,
Bonne pratique du Pack Office,
Quelques connaissances en règles de sécurité seraient appréciées.
Pour nous rejoindre :
Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence ASSMG0603DC à l’adresse suivante : [email protected]
Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 26K€-30K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)
+ Avantages groupe :
Chèques restaurant,
Bonne Mutuelle d’entreprise,
Comité d’entreprise.
Job tags
Salary
