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Location

Paris | France

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Job description

Responsable de Pôle - Pôle Fournisseurs F/H

DRS-SIEGE-7995

Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle Missions détaillées : . Activités principales :

• Encadrement des cellules Relations Fournisseurs, CST et Qualité Marchés
• Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d'État et fonction publique hospitalière ;

titulaires et contractuels) ;

• Organisation et suivi opérationnel des activités et de la continuité du pôle ;
• Référent technique et règlementaire (circuit de la dépense dans SAP, dépense publique, référentiel

fournisseurs, code de la commande publique) ; - Rédaction de procédures de travail à destination des agents des 3 cellules du pôle Fournisseurs et à destination des sites hospitaliers ;

• Coordination avec les services de la DEFIP, de la DSFP, des sites et des pôles du service facturier ;
• Production et exploitation de statistiques d'activité ;
• Contrôle de l'application de la réglementation, des procédures, des normes et standards ;
• Contribution au bilan d'exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.

. Activités complémentaires : - Représentation du Directeur Spécialisé des Finances publiques pour l'AP-HP au sein de la Commission des Contrats Publics (CCP) et du Comité Consultatif Interrégional de Paris de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics (CCIRA).

• Organisation et animation des réunions avec les référents des sites et avec les fournisseurs ;
• Participation à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense ;
• Animation des formations.

Profil:

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ;
• Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les

ressources pour leur réalisation) ; - Réactivité et rigueur ;

DRS - RH

- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles) ;

• Capacité à être force de proposition ;
• Compétences pédagogiques ;
• Communication avec les partenaires ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Comptabilité publique ;
• Réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics ;
• Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
• Connaissance de SAP.

SAVOIR ETRE REQUIS

• Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
• Pédagogie
• Sens de la communication

PRE-REQUIS

• Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
• Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
• Très bonnes pratiques managériales.

CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Paris Débutant (moins de 2 ans) CDI Cadre d'administration

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Job tags

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Salary