Adjoint(e) administratif(ve) au TJ de Fort-de-France MANDATAIRE TITULAIRE DE LA REGIE H/F

Location

Martinique | France

Job description

Vos missions en quelques mots

OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

1-        Direction/ Administration/ Gestion

1-1    Gestion d’une régie

Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat

Gérer l’avance de fonds publics

Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés

Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

Passer les écritures ou les valider

Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

1-2   Transmission de l’information

Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

Préparer les suivis périodiques des frais de justice

Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

2-      Logistique/ Fonctionnement

2-1 Accueil des usagers et auxiliaires de justice

Renseigner sur les dossiers en cours

2-2 Conservation et archivage des pièces comptables

3-      Activités annexes

3-1 Mandataire suppléante de la régie du tribunal judiciaire

Assurer la suppléance de la mandataire titulaire de la régie du tribunal judiciaire

3-2 Implantation applicatif REGINA

L’implantation et le déploiement de ce nouvel applicatif selon le calendrier qui sera fixé nécessite des travaux préparatoires déjà avancés. Le rôle des deux mandataires sera de travailler en totale collaboration sur les deux régies dans la perspective de l’implantation et de la fusion à venir

Profil recherché

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques :

Outlook  et outils bureautiques.

La connaissance des applicatifs REBEKA, REGINA serait appréciée et constituerait une plus-value

Bonnes  connaissances  de l’organisation  administrative  et judiciaire  et  des  circuits administratifs.

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines.

Avoir le sens de l’organisation.  

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques.

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.

Maîtriser les nouvelles technologies.

Travailler en équipe

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Salary