Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Location
Martinique | France
Job description
OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion d’une régie
Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
Gérer l’avance de fonds publics
Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
Passer les écritures ou les valider
Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
1-2 Transmission de l’information
Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
Préparer les suivis périodiques des frais de justice
Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
2- Logistique/ Fonctionnement
2-1 Accueil des usagers et auxiliaires de justice
Renseigner sur les dossiers en cours
2-2 Conservation et archivage des pièces comptables
3- Activités annexes
3-1 Mandataire suppléante de la régie du tribunal judiciaire
Assurer la suppléance de la mandataire titulaire de la régie du tribunal judiciaire
3-2 Implantation applicatif REGINA
L’implantation et le déploiement de ce nouvel applicatif selon le calendrier qui sera fixé nécessite des travaux préparatoires déjà avancés. Le rôle des deux mandataires sera de travailler en totale collaboration sur les deux régies dans la perspective de l’implantation et de la fusion à venir
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques :
Outlook et outils bureautiques.
La connaissance des applicatifs REBEKA, REGINA serait appréciée et constituerait une plus-value
Bonnes connaissances de l’organisation administrative et judiciaire et des circuits administratifs.
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines.
Avoir le sens de l’organisation.
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques.
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Maîtriser les nouvelles technologies.
Travailler en équipe
Job tags
Salary