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Location

Chessy, 77700 | France

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Job description

* Accueil de la mairie

* Cantine et Périscolaire
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 15h à 19h et le mercredi de 9h à 12h :
- Accueil téléphonique et physique
- Communication / Réseaux sociaux : mise à jour du site internet de la commune, de la page Facebook de la mairie et de l'application Panneau Pocket
- Etat civil
- Mise à jour du fichier électoral (inscriptions, radiations, cartes électorales)
- Participation au recensement militaire
- Réservations des salles communales
- Gestion des dossiers de demande de logement
- Réception, affranchissement et expédition du courrier
- Tenue des registres de courrier " arrivée " et " départ "
- Suivi des prêts de matériels et des réservations de salles
- Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks
- Classement et archivage

Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 11h15 à 13h30) :
- Service des repas des élèves de maternelle
- Surveillance de la cour des élèves de maternelle - SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

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Job tags

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Salary