HLM
Location
Dreux, Eure et Loir | France
Job description
HABITAT DROUAIS
Sous l'autorité du (de la) responsable de service, le chargé(e) de contrats de maintenance et d'exploitation agit en « assistance technique » dans le cadre des missions connexes au plan de travaux et aux contrats techniques, à savoir principalement le plan d'entretien préventif programmé et les diagnostics avant travaux, et pilote certains projets transversaux du Service Patrimoine :
- Mise en place et renouvellement des accords-cadres relatifs aux contrats de maintenance et d'exploitation
- Appui aux directions opérationnelles et assistance administrative et technique
- Suivi du contrat exploitation chauffage
- Suivi des diagnostics avant travaux (amiante, plomb, etc.)
- Suivi de l'entretien préventif programmé (sécurité incendie, toitures, canalisations/colonnes, etc.),
- Constitution et suivi des dossiers CEE
Pour l'ensemble des contrats de prestations de service des bâtiments et équipements :
¨ Analyser les prestations déjà réalisées : nature des prestations, produits, prix
¨ Assurer le recensement des besoins : volumes et montants
¨ Mettre en place et renouvellement des accords-cadres relatifs aux contrats
¨ Gérer les appels d'offres dans le respect des procédures et réglementations en vigueur
¨ Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien des équipements (alarmes, ascenseurs, moyens de secours et petits contrats divers),
¨ Assurer le suivi en lien avec l'AMO du contrat d'exploitation chauffage
¨ Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements,
¨ Assurer la planification et le suivi des contrôles périodiques réglementaires
¨ Engager et contrôler les travaux nécessaires aux levées des réserves ou observations émises après les commissions de sécurité et le passage du contrôleur,
¨ Participer aux interventions d'urgence (fuite, électricité, chauffage),
¨ Assurer le suivi des prestataires et la gestion contractuelle des marchés
¨ Préparer les Mailing et courriers aux prestataires
¨ Coordonner et suivre et contrôler les travaux d'entretien, de maintenance et d'amélioration des bâtiments
¨ Suivre les budgets des contrats de maintenance et d'exploitation
¨ Suivre le plan d'entretien préventif programmé
¨ Constituer et suivre les dossiers CEE
En outre, il(elle) contribue à la digitalisation des outils de pilotage et de reporting et co-anime les réunions « contrats et sécurité » (échanges sur les cahiers des charges, évaluation et suivi des prestataires etc.). Savoir-faire :
¨ Bonne connaissance des techniques générales du bâtiment (TCE, dont clos et couvert)
¨ Maîtrise de la réglementation concernant la sécurité des biens et des personnes
¨ Connaissance des modalités relatives à l'amiante, au plomb, et aux diagnostics obligatoires avant travaux
¨ Méthodologie efficace concernant le suivi de plannings et de prestataires techniques.
Ainsi le (la) chargé(e) de contrat maintenance et exploitation agit dans le cadre :
- Des règles de l'art du bâtiment,
- Des réglementations s'imposant au patrimoine immobilier (habitations, ERP, etc.)
- Des règles de l'achat public en matière de passation et d'exécution de marchés de services, de fournitures et de travaux.
Savoir être :
¨ Sens du travail en équipe,
¨ Bonne culture de reporting,
¨ Aisance dans le suivi de chantiers travaux et de plans d'entretien programmé
¨ Faire preuve de rigueur et d'autonomie
¨ Faire preuve de réserve et de confidentialité
¨ Sens de la relation prestataires / clients
¨ Maîtrise des outils informatiques (logiciels usuels du Pack Office, etc.)
¨ Apprécier les déplacements sur le terrain (chantiers de travaux, avec notamment port des équipements de sécurité usuels)
Job tags
Salary
28k € a 32k €/an
