Assistante de direction - Comité Exécutif (H/F)
Location
Rungis, Val de Marne | France
Job description
Introduction
Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France !
En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens du relationnel au quotidien.
Missions
En tant qu’Assistant(e) de Direction tu es rattaché(e) au Comité Exécutif, tu es garant(e) d’apporter un soutien administratif et organisationnel à l’un des Directeurs Exécutifs. Tu seras l’interlocuteur privilégié des Chefs de Services et des Directeurs Régionaux.
Afin d’atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique d’interlocuteurs internes et externes,
- Avoir une vue d’ensemble sur l’agenda d’un ou plusieurs des directeurs ainsi que leurs e-mails,
- Organiser des déplacements dans les différentes régions françaises et à l’étranger,
- Organiser et préparer des réunions,
- Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint,
- Réaliser ponctuellement des traductions,
- Valider les factures du service et signer des contrats avec les prestataires,
- Assurer la communication interne et filtrer les informations importantes,
- Assurer le flux de documents administratifs mises en signature auprès de la direction,
- Effectuer les demandes d’accès et de matériel informatique,
- Gérer les commandes fournitures,
- Gérer en toute autonomie les tâches administratives (vérification de notes de frais, validation des factures, suivi des tableaux de bord etc.).
Profil
Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.
- Tu es doté(e) de qualités rédactionnelles ?
- Tu es reconnu(e) pour ton sens des priorités ?
- Tu sais travailler en équipe et fais preuve de discrétion ?
Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.
Pour candidater à un poste d'Assistant(e) de Direction, il te faudra :
- Être titulaire d’un Bac+2 en Assistanat ou Secrétariat de Direction,
- Disposer d’ au moins une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat,
- Maitriser un anglais courant et un allemand opérationnel (niveau B1 minimum),
- Maitriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Rejoindre Lidl
Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :
- Un poste en CDI , en statut Agent de maitrise, au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024),
- Une rémunération sur 13 mois,
- Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté,
- Une formation à notre concept et à nos outils.
Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
Job tags
Salary
