Gestionnaire de Dossiers Autonomie H/F
Location
Arras, Pas de Calais | France
Job description
Pôle solidarité
direction de l'autonomie et de la santé
service des dynamiques territoriales et stratégies
mission des stratégies de l'autonomie
Le poste est à pouvoir au sein du service des dynamiques territoriales et stratégies.
Le service des dynamiques territoriales et stratégies est structuré autour de 2 missions principales :
- La mission " Dynamiques Territoriales " en charge de la négociation et de la déclinaison opérationnelle et territoriale des processus de contractualisation avec les Etablissements et Services Médico - sociaux (ESMS) ou porteurs de projets et d'appui aux Maisons de l'Autonomie
- La mission " Stratégies Autonomie " en charge de la réflexion et la mise en oeuvre des stratégies départementales de l'autonomie dans le cadre du Pacte des Solidarités et du schéma de l'Autonomie afin d'apporter une réponse aux besoins des usagers en termes d'accompagnement, de solutions nouvelles, de dispositifs innovants, de coordination avec les acteurs sociaux, médico - sociaux ou sanitaires.
Le service a également en charge :
- Le traitement des dérogations et des situations complexes dans le cadre de Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT)
- La coordination et l'animation des relations fonctionnelles des Maisons de l'Autonomie
Placé sous l'autorité du chef de mission stratégies autonomie, le chargé de dossiers a pour mission :
- La stratégie relative à l'accompagnement des aidants ;
- La stratégie relative au parcours résidentiel et à l'habitat intermédiaire alternatif à l'hébergement institutionnel ;
- La stratégie relative au soutien du domicile (adaptation du logement, services du domicile, coordination avec les acteurs et dispositifs) ;
- La stratégie relative aux maisons de l'autonomie et au pilotage de la conférence des financeurs.
Des thématiques complémentaires peuvent être apportées au regard des évolutions nationales ou départementales.
Le gestionnaire de dossiers intervient en appui opérationnel :
- Des chargés de mission stratégies autonomie sur les thématiques de la mission (aide aux aidants, soutien du domicile) et aura pour missions principales de :
- Garantir le circuit des conventionnements
- Il réalise la publication des appels à candidatures, notamment via l'outil national " démarches simplifiées " ;
- Il réceptionne, centralise et préanalyse les candidatures ainsi que les bilans des actions ;
- Il veille au respect des délais et circuits de validation ;
- Il assure la mise en signature et le suivi du versement des financements ;
- Il effectue le suivi des conventions, notamment en sollicitant les partenaires pour la transmissions de leur bilan ;
- Il contribue à la mise en place des actions départementales ;
- Il est chargé d'alimenter et de tenir à jour les tableaux de suivi des conventionnements.
- Assurer un relai administratif
- Il rédige les documents administratifs liés à l'activité, notamment les courriers ;
- Il organise / planifie les événements et instances (mailing, logistique) et y participe, notamment pour la réalisation des comptes rendus ;
- Il réalise un travail de veille et de benchmarck (consulter l'actualité, identifier les événements départementaux, régionaux, nationaux) ;
- Il peut contribuer à des projets liés à l'activité des chargées de missions et peut réaliser des supports de présentation.
De manière ponctuelle, le chargé de dossiers peut être amené à collaborer avec les autres collaborateurs de la mission et ainsi être en appui sur les autres thématiques (habitat inclusif, conférence des financeurs).
- Du chef de mission sur la dimension organisation et suivi de l'activité globale de la mission :
- Il sera chargé de la gestion et l'alimentation du tableau de pilotage de l'activité ;
- Il participe à l'élaboration des procédures et documents liés à l'activité ;
- Il participe à l'intégration des nouveaux arrivants ;
- Il planifie les réunions de mission, envoi les ordres du jour et réalise les comptes rendus.
De manière plus transversale, le chargé de dossier :
- Participe à la mission d'accueil du service : appels téléphoniques, gestion de la boite mail ;
- Peut être amené à effectuer l'intérim des secrétariats des services en période de congés.
Le gestionnaire de dossiers exerce ses activités en lien avec l'ensemble des professionnels du service, de la direction, de la collectivité (directions du pôle / directions supports) et les partenaires externes. Savoirs :
- Connaissance des politiques départementales de l'Autonomie et des institutions médico-sociales ;
- Connaissance des cadres de référence législatifs et réglementaires liés à l'activité.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Power point, Outlook ;
- Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse ;
- Tenue des tableaux de bord et échéanciers ;
- Capacité organisationnelle ;
- Capacité à alerter et rendre compte.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Rigueur et méthode ;
- Autonomie, sens de l'organisation et de la priorisation ;
- Force de proposition.
Job tags
Salary
