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Location

Laon, Aisne | France

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Job description

Groupama Nord-Est est l'une des 9 caisses régionales du Groupe. Elle compte 1 200 salariés au service de 280 000 clients sociétaires et 74 agences sur 6 départements (Aisne, Ardennes, Aube, Marne, Nord et Pas-de-Calais).
Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent dans 10 pays avec 32 000 collaborateurs au service de 12 millions de clients et sociétaires.
Notre Caisse Régionale Groupama Nord-Est, 1 200 collaborateurs, 284 000 clients et 74 agences sur 6 départements, recrute son attaché de secrétariat H/F.
Vous assistez les Responsables des Pôles "Souscription Marché Agricole" et "Protection Juridique", basés sur notre site de Laon, dans la gestion de leurs activités et de leurs dossiers :

- Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment :
- La réalisation et le suivi des plannings et des tableaux de bord en lien avec les différents flux.
- Le tri des corbeilles et l'affectation des tâches.

- Vous rassemblez toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers de vos Responsable et informez de l'avancement aux interlocuteurs concernés,
- Vous rédigez des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants,
- Vous gérez les plannings, la logistique d'événements (réunions) et organisez les déplacements pour les services concernés,
- Vous communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe. De formation en secrétariat de direction, vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel) et bureautiques (Pack Office). Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles pour rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.
Vous possédez de la rigueur, un bon relationnel et vous êtes réactif. Vous avez le sens de l'écoute et surtout de la discrétion.

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Job tags

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Salary