Location
Paris 8e | France
Job description
Notre client est acteur majeur dans le secteur des énergies renouvelables. Dans le cadre d'une réorganisation, il recrute un Assistant de gestion pour une mission de trois mois.
A ce titre, vous avez les missions suivantes :
Administratif et gestion :
- Saisie des contrats clients dans l'ERP ;
- Suivre la bonne validation par les collaborateurs des données liées à la facturation ;
- Réaliser la facturation des contrats ;
- Saisie des encaissements dans l'ERP ;
- Suivi, contrôle facturation, encours.
- Gestion de la boîte mail factures clients.
Achats :
- Réalisation et suivi du référencement des fournisseurs dans l'ERP ;
- Saisie, correction, validation des fiches de tiers, commandes d'achats dans l'ERP ;
- Suivi des réceptions des commandes dans le système et relance des différents acteurs ;
- Récolte des factures (plateformes, courriel, papier…) et saisie de celles-ci dans l'ERP avec rapprochement à la commande ;
- Suivi des factures jusqu'au règlement et gestion des anomalies
- Validation et mise en paiement des demandes de virement
- Administration, contrôle et suivi des process liés aux notes de frais ;
- Préparation des campagnes de règlements et constitution des remises de paiement ;
- Superviser le suivi et l'archivage des factures, notes de frais et des pièces comptables.
- Gestion de la boîte mail facturation fournisseurs.
De formation Bac +3 minimum type DCG, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'un cabinet comptable doté d'une clientèle de grandes PME / ETI à dimension internationale. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et aimez le travail en équipe. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. La capacité d'échanger en anglais est un gros plus. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser Microsoft Pack Office.
Notre client est une société conviviale et propose un environnement agréable et challengeant.
Job tags
Salary
2 750 €
