Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Location
Tarn (81) | France
Job description
Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Affecté à la pré-vérification des comptes, le secrétaire administratif est positionné au sein du service des tutelles. Ce service est en charge des mesures judiciaires destinée à protéger une personne majeure et/ou tout ou partie de son patrimoine si elle n'est plus en état de veiller sur ses propres intérêts. Chaque année, le tuteur (la personne désignée pour exercer une mesure de protection d'un majeur ou d'un mineur) établit un compte de gestion et fournit toutes les pièces justificatives au directeur des services de greffe du tribunal judiciaire ou de proximité. Le compte de gestion est un document qui retrace les opérations (dépenses, recettes) qui ont été effectuées durant l’année.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Connaissances
Travail en équipe
Procédure civile et pénale
Circuits administratifs
Applicatif(s) métier(s) / Tableurs
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire
Connaissance des circuits hiérarchiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Job tags
Salary
