Gestionnaire services généraux H/F
Location
Paris 8e | France
Job description
Abil NTIC spécialiste du recrutement temporaire et permanent de profils Informatiques cadres et non cadres est une division du groupe SHARPTEAM
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire services généraux H/F pour une mission d'intérim de six mois, poste basé à Paris (75).
Rémunération :
De 30 000€ à 34 000€ bruts annuels sur 13 mois selon profil
Missions :
Pour une entreprise internationale du secteur du BTP, vous aurez pour missions :
- Approvisionnement :
- Fontaine d'eau : Abonnement
- Machine à Café : Approvisionnement à vérifier
- Parc Automobile : Véhicule de Fonction + Service + Location occasionnelle :
- Commande + Réservation de véhicule pour nouveaux arrivants
- Suivi tableau de bord et gestion des locations/leasing - Restitution des véhicules en fin de contrat longue et moyenne durée
- Commande + Résiliation des Cartes TOTAL
- Gestion des amendes + envoi des frais de gestion des amendes aux salariés
- Transmission au service comptabilité des factures LOUEURS + TOTAL + tableaux Excel correspondants
- Classement dossiers
Environ 50 véhicules à gérer et environ 60 appartements
- Appartements en location :
- Aide à la recherche de logement pour salarié
- Envoi des dossiers de candidature
- Etat des lieux : Entrée / Sortie
- Gestion des ouvertures et résiliations des contrats EDF - GDF et assurance habitation
- Envoi du tableau des loyers chaque mois au service financier pour règlement
- Transmission des quittances et factures liées au logement au service comptabilité
- Suivi du tableau logement
- Déclaration + suivi des sinistres
- Classement dossiers
La fréquence des déplacements et le lieu : 4 à 5 fois par mois (grand maximum) en Ile de de France
- Administratif :
- En cas d'absence de l'Assistante Administrative assurer son remplacement.
- Gestion de la Maintenance : Photocopieur, bureaux + Prise de RV pour dépannage
Job tags
Salary
30k € a 34k €/an
