Coordinateur Administratif et Comptable F/H

Location

Bordeaux | France

Job description

(ENGLISH VERSION BELLOW)
AVENTA est un groupe franco-italien qui opère dans le domaine des énergies marines renouvelables. Nous comptons 200 collaborateurs dans le monde, principalement dans nos bureaux européens. Nous attachons une importance particulière à nos valeurs d'entreprise qui ont accompagnées notre succès depuis le premier jour.
En raison d'une augmentation de notre activité, nous recrutons un Coordinateur Administratif et Comptable H/F. Nous proposons un poste en CDI basé à Bordeaux, France.

Missions

• Contrôle et classification des feuilles d"heures et notes de frais des fournisseurs et salariés avant la mise en place de l"ERP en cours de développement
• Contrôle des notes de frais en accord avec la politique de voyage du groupe et des feuilles d"heures des consultants
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Gestion du courrier et emails
• Mise à jour de la base de données pour le reporting de gestion
• Gestion des interactions avec l"expert-comptable du Groupe
• Mise en ligne des paiements

Profil du candidat

• Vous êtes issu de formation BAC+2 minimum en comptabilité
• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en cabinet
• Maîtrise d"Excel et idéalement CEGID/ Deltek Vantagepoint (ERP)
• Rigueur, autonomie et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Anglais courant – obligatoire
• Français courant – obligatoire
• Italien serait un plus

Conditions et Avantages

• Avantages : Remboursement titre de transport, tickets restaurant
• Télétravail : Flexible

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Administrative & Accounting Coordinator
AVENTA is a franco-italian group that operates in the marine renewable energy industry. We have 200 employees around the world, mainly in our European offices. We attach particular importance to our corporate values that have supported our success since day one.
Due to an increase in activity, we are recruiting an Administrative and Accounting Coordinator. The job will be based in Bordeaux (France) with a permanent employment contract (French CDI).

Duties

• Collect and record timesheets and expense reports for suppliers and employees whilst our ERP is being developed
• Verify expenses claims according to group"s Travel Policy and consultants timesheets
• File supplier invoices
• Regular mail and email management
• Updating the database for management"s reporting
• Handling communication with the group"s Head of Accounting
• Payments

Candidate profile

• You have at least a bachelor"s degree in accounting
• At least 2 years' experience in a similar position, ideally in an accounting firm
• Proficiency in Excel and ideally in CEGID/ Deltek Vantagepoint (ERP)
• Good organizational skills
• Team worker
• Fluent in English – Mandatory
• Fluent in French – Mandatory
• Fluent in Italian – Optional

Conditions and Benefits

• Benefits: Reimbursement of monthly travel pass, luncheon vouchers
• Remote work: Flexible

Job tags

Salary