---

---

Location

Chambéry, Savoie | France

---

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Votre Agence Synergie Chambéry recrute pour son client, une entreprise savoyarde indépendante dans le domaine du BTP, un Assistant Administratif Polyvalent F/H.

Vous intégrez une société qui, depuis 1945 à su se développer et qui est aujourd'hui reconnu dans toute la région Rhône Alpes, pour ses compétences et qualité d'exécution en Génie civil, bâtiment et travaux publics.

Au poste d'Assistant Administratif Polyvalent F/H, vos tâches seront :

Sur la partie - Travaux / Études de prix
- Gestion des dossiers d'appel d'offre pour la partie administrative : préanalyse des dossiers, préparation des pièces marché, établissement et envoi des candidatures et des offres en respectant les délais légaux, suivi des dossiers envoyés
- Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles
- Accueil téléphonique du service
- Classement

Sur la partie - Secrétariat
- Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction
- Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel
- Organisation et suivi d'événements liés à la vie de l'entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de Noël
- Accueil téléphonique de la direction

Sur la partie - Dossier Assurances
- Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins
- Suivi des assurances dans la gestion quotidienne

Missions transversales
- Mise à jour et valorisation du site internet de l'entreprise et communication (LinkedIn)
- Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction
- Accueil des visiteurs et orientation
- Gestion et suivi flotte téléphonique et VL

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée d'un mois potentiellement renouvelable
Horaire de journée
Base 39h/ semaine
Salaire selon profil compris entre 1 800€ brut à 2 500€ brut / mensuel Profil souhaité :
- Maîtrise des dossiers d'Appels d'Offres publics et privés
- Motivation
- Implication
- Dynamisme
- Réactivité
- Adaptabilité
- Une connaissance du secteur du BTP est un plu

---

Job tags

---

---

Salary

20k € a 25k €/an