---

---

Location

Lyon 8e | France

---

Job description

À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l'Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l'iaelyon est, avec plus de 7500 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C'est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés. Mission Missions principales du poste : Au sein de la direction administrative de l'iaelyon, sous la responsabilité du chef du service financier de l'IAE, dans une équipe de 6 personnes, l'agent. e, au sein du pôle dépenses (2 personnes) a notamment en charge l'émission des bons de commande, le suivi des factures et l'émission des ordres de mission ainsi que le remboursement des frais de mission des personnels de l'école. Elle ou il peut être amené.e de façon ponctuelle à effectuer des tâches annexes (réservations de services hôteliers ou de voyages, commande de fournitures). Elle ou il saisit les dépenses de l'école dans le progiciel de gestion financière en collaboration avec les services centraux de l'université Jean-Moulin Lyon 3 et l'agence comptable. Elle ou il travaille également en lien avec les services opérationnels au sein de l'école et notamment avec le service de la recherche. Elle ou il gère toute tâche administrative liée au flux financier, comme la transmission de d'informations relevant de son domaine d'activité en interne et en externe, notamment par voie électronique. Elle ou il peut -être amené.e à exécuter des tâches relevant d'autres activités du service à la demande de son responsable notamment en appui du pôle recettes du service (facturation, transmission de documents…).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Travailler en binôme au pôle dépenses.
• Engager des dépenses.
• Préparer des bons de commande.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Préparer les opérations de paie pour les surveillances d'examen.
• Saisir des services faits.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
• Savoir gérer les pics d'activités prévisibles et réguliers, notamment les opérations de clôture comptable.
• Respecter et faire respecter les procédures applicables dans son domaine.
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
• Être en capacité de traiter des opérations de recettes si nécessaire.
• Travailler en équipe à l'intérieur du service financier.
• Savoir rendre compte.

Profil Compétences et savoirs faire mobilisés : Savoirs :

• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance des principes budgétaires et comptables
• Connaissance de base pour les marchés publics
• Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire :

• Utilisation des outils financiers et de la suite bureautique office
• Connaissance des outils de dématérialisation
• Compétences organisationnelles
• Compétences informatiques : maîtrise du pack office
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes

Savoir-être :

• Appétence pour les chiffres
• Goût pour les tâches administratives et informatiques
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et discrétion
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Aptitude à travailler dans l'urgence si nécessaire

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Identification du service de rattachement et localisation géographique Direction Administrative et Financière – Service Financier - Manufacture des Tabacs – Lyon 8 Mission(s) principale(s) du service : Le service financier assure la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire de l'iaelyon. Il met en œuvre la politique budgétaire et financière de l'école (environ 10 millions d'euros). A ce titre, le service financier a en charge le paiement des factures et frais de déplacement contribuant au fonctionnement de l'institut. Il émet également la facturation des recettes propres de l'école. Il conseille et oriente les publics internes ou externes sur des problématiques financières et comptables. Date de prise de poste : 01/03/2024 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération : 1918€ + négociable selon expérience + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

---

Job tags

---

---

Salary