Assistant de Direction (H/F)
Location
Bouguenais, Loire Atlantique | France
Job description
Assistant de Direction (H/F)
req5776
Le Lycée Professionnel Privé Hôtelier et le pôle apprentissage Daniel Brottier proposent différentes formations qualifiantes dans l'hôtellerie, la restauration et la pâtisserie en internat, demi-pension ou externat.
Nos valeurs :
- Un accompagnement personnalisé respectueux du chemin de chacun qui repose sur la bienveillance et la confiance.
- Une pédagogie qui veut construire à partir des réussites professionnelles pour un développement global, humain et spirituel.
- Une éducation des jeunes à la relation, au respect, à la découverte de l'autre et l'ouverture au monde, à la liberté dans la vie collective.
- Une communauté éducative rassemblant jeunes, parents, bénévoles et professionnels qui pensent et agissent ensemble. Les parents sont ainsi soutenus dans leur rôle d'éducateur.
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement, nous proposons un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12 juillet 2023. Vous travaillez comme assistant(e) de direction, sous la responsabilité du Directeur d'établissement du Lycée Professionnel Hôtelier Daniel Brottier.
Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente :
Assistance générale à la gestion de l'établissement
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
- Vous traitez du courrier ;
- Vous assurez le secrétariat du directeur et du Lycée : rédaction et mises en forme de documents, suivi des stocks et gestion des commandes de fourniture de bureau, suivi de véhicule, réservations SNCF, … ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des enseignants et assurez le suivi et la gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP).
Secrétariat éducatif jusqu'à l'admission du jeune
- Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission
- Pré-admissions : organisation des rendez-vous, des éventuels stages d'admission, alimentation des tableaux de bord de suivi
- Admissions : rédaction des courriers d'admission, envoie des dossiers d'admission, récupération du dossier scolaire auprès des établissements précédents, diffusion des documents en interne, saisie des données administratives dans différents logiciels
- Post-admissions : inscription aux examens
Profil:
Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) administratif.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).
La connaissance du logiciel Charlemagne et Siècle faciliterait grandement votre prise de poste.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.
Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.
CDD à pourvoir à partir dès que possible et jusqu'au 12 juillet 2023.
Apprentis d'Auteuil
Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.
Bouguenais
Bac +2
Aucune expérience
CDD / Remplacement
Agent d'administration
Job tags
Salary
