Administrateur·e fonctionnel SIFAC

Location

Melun, 77000 | France

Job description

Prise de poste souhaitée : Février 2023
Rémunération annexée sur la grille des fonctionnaires de catégorie A
Placée sous l"autorité du directeur général délégué Affaires financières et en collaboration avec l"agence comptable, le.a responsable de l"administration fonctionnelle est chargé .e d"organiser et de coordonner l"ensemble des missions liées à l"administration fonctionnelle du progiciel SIFAC. Il (elle) sera étroitement associé(e) à la mise en compatibilité du SI finances de l"université avec INFINOE et aura en cœur de métier l"assistance, l"accompagnement fonctionnel métier de la communauté d"utilisateurs SIFAC et à l"optimisation de son plein potentiel.

Missions principales

• Participer aux différents projets concourant à l"évolution du progiciel SIFAC et à l"évolution organisationnelle de la gestion budgétaire et comptable de l"université
• Assurer le paramétrage des modules SIFAC ainsi que les mises à jour du progiciel SIFAC en collaboration très étroite avec la Direction informatique et avec l"agence comptable,
• Organiser et coordonner les missions d"assistance et de conseil auprès des utilisateurs SIFAC en s"appuyant sur un réseau de référents fonctionnels dont il (elle) assure l"animation
• Communiquer et animer des réunions et des séminaires ayant trait à l"administration et à l"utilisation fonctionnelles du progiciel SIFAC
• Mettre en place et actualiser les guides d"utilisation des modules SIFAC ainsi que les guides de procédures qui en découlent ;
• Assurer la gestion des autorisations d"accès à SIFAC en collaboration étroite avec la Direction informatique ;
• Traiter les demandes d"assistance auprès de l"AMUE ;
• Assurer le contrôle qualité des données et des flux issus des actes de gestion réalisés par les composantes et services (commandes, missions, service fait, factures, CAP, opérations de pré-clôture et de clôture...) et en diagnostiquer les dysfonctionnements éventuels en collaboration étroite avec les responsables financiers et l"agence comptable ;

Applications de gestion : SIFAC

Savoir

• Connaissance du fonctionnement et de l"organisation des EPSCP, notamment leur environnement comptable et budgétaire (GBCP)
• Connaissance des enjeux organisationnels des logiciels métiers Finances
• Connaissances de la gestion des dossiers en mode projet
• Avoir une expérience avérée et confirmée dans ce domaine

Savoir faire

• Très bonne maîtrise fonctionnelle du logiciel SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et du logiciel Business Object
• Travailler en équipe
• Savoir organiser, anticiper et planifier ses activités
• Qualités pédagogiques pour animer des séminaires et des groupes de travail
• Qualités rédactionnelles

Savoir être

• Aisance relationnelle, qualités de communication
• Esprit d"initiative et d"autonomie
• Facilités d"adaptation et d"apprentissage
• Respect des obligations de neutralité et de confidentialité

Job tags

Salary