Assistra
Location
Aubervilliers, Seine Saint Denis | France
Job description
Société : Assistra
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Technique Travaux (H/F) dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes chargées des travaux afin de garantir leur bonne exécution. Si vous êtes une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel, cette offre d'emploi est faite pour vous !
MISSIONS :
Suivi de chantiers
- Envoi des lettres d'accusé de réception de commandes
- Suivi de chantiers, enregistrement des comptes-rendus
- Planification des ouvriers
- Enregistrement des documents externes et internes dans le programme Gestion
Électronique des Documents (GED).
- Suivi des attestations de travaux (rédaction et envoi) : Qualibat.
- Rédaction et envoi des certificats CEE (Économie d'énergie) à la Maîtrise d'ouvrage.
Facturation
- Gestion de la facturation
- Suivi et traitement des factures clients
- Relance des impayés
Sous-traitance
- Sous-traitance : établissement et envoi des contrats aux sous-traitants ; établissement et envoi des déclarations de sous-traitance (DC4 ou autre formulaire propre au client) auprès de la Maîtrise d'oeuvre/Maître d'ouvrage, contrôle des documents administratifs (Addworking).
Secrétariat administratif
- Mise à jour du tableau de bord « plan de charges » tenu sur Excel.
- Réception et dispatching des appels téléphoniques et des mails.
- Courriers et classement divers.
- Archivage
Activités spécifiques
- Gestion des appels d'offres : sourcing des appels d'offres, extraction des données, constitution des candidatures et offres ; dépôt des dossiers sur les plateformes, suivi du tableau des appels d'offres.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer le relais durant les absences de l'assistante Service. Compétences attendues :
- Formation Bac +2 en secrétariat ou en gestion de projet
- Expérience préalable dans le domaine du bâtiment ou des travaux publics
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office)
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Aptitude à communiquer de manière claire et concise
- Connaissance des procédures administratives liées aux travaux
Job tags
Salary
2 200 € a 2 400 €
