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Location

Lyon 5e | France

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Job description

Premier opérateur généraliste immobilier à Lyon, la SACVL, un acteur reconnu dans la construction, l'aménagement et la gestion immobilière sur le territoire lyonnais : 73000 m2 de patrimoine tertiaire, environ 8 500 logements, 140 salariés. La diversité de nos produits immobiliers résulte d'une stratégie d'entreprise orientée vers la mixité sociale et la mixité fonctionnelle. La SACVL est une SEM (Société d'économie mixte), dont Ville de Lyon est l'actionnaire majoritaire. Dans le cadre d'un départ en retraite prévu en mai 2024, au sein de l'équipe Ressources Humaines et Moyens Généraux, et rattaché(e) à la Directrice de service, vous avez pour missions :

• Assurer la gestion administrative RH de l'entrée à la sortie du collaborateur :
• Organisation et intégration administrative du salarié : embauche, établissement du contrat de travail, organisation des visites médicales d'embauche, affiliations, préparation et remise contrat, mise en place du parcours d'intégration,
• Réalisation de l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés : avenants, attestations, courriers, gestion du temps, mouvements du personnel, gestion des dossiers du personnel, traitement des absences, registre du personnel et des stagiaires, mouvements du personnel
• Gestion et suivi des visites médicales, des arrêts de travail, traitement des restrictions et inaptitudes, accidents du travail,
• Suivi des échéances (période d'essai, fin de contrat)
• Traitement des sorties, préparation SDTC et documents afférents, suivi IFC…
• Assurer la préparation et le contrôle de la paie

La paie étant externalisée, interface avec le prestataire de paie sur toute question relative à la paie et aux pratiques RH :

• Préparation, collecte et saisie des éléments de paie : saisie des variables, gestion tickets restaurant, saisies arrêts, acomptes et avances, éléments DOETH, prévoyance, IJSS, primes mensuelles, astreintes etc.
• Contrôle de l'ensemble des paies
• Edition des bulletins de paie, suivi des virements de paie
• Contrôle et préparation des paiements concernant les charges sociales, interface avec la comptabilité,
• Sauvegarde et classement des documents de paie

Préparation et traitement des éléments relatifs au versement de la participation, l'intéressement et l'abondement PEE Gestion des différentes déclarations : 1% logement, taxe apprentissage Préparer les données sociales

• Suivi des effectifs, en lien avec le contrôle de gestion
• Bilan social entreprise et bilan social individuel
• Données sociales et indicateurs RH
• Enquêtes RH et salaires
• Préparation de données NAO
• Préparation données revues salariales
• Préparation et saisie des éléments salariaux, promotions, primes individuelles,

Assurer la gestion administrative de la formation et des entretiens annuels

• Construction du PDC et du budget afférent
• Organisation des actions et financements
• Suivi et évaluation
• Suivi des entretiens annuels, interface avec le prestataire de l'outil, mise à jour annuelle de la base salariés, recueil des demandes de formations individuelles

Suivi et mise à jour de la sectorisation des équipes, fiches de tâches, imputation et récupérabilité des charges du personnel, mise à jour de l'organigramme et coordonnées Gestion des commandes, factures, accords de trésorerie Classement et archivage de l'ensemble des données et documents, selon les process définis. Package rémunération (basé en fonction de l'expérience) :

• Semaine de 35h sur 4 jours et demi,
• Rémunération sur 13 mois,
• Tickets restaurant,
• Prévoyance et frais de santé (contrat famille),
• Prise en charge de votre abonnement transports collectifs,
• Prime d'intéressement et de participation (PEE et abondement de l'employeur), selon les résultats de l'entreprise,
• Télétravail possible après la période d'intégration et d'essai et selon les conditions et modalités de la charte en vigueur

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Job tags

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Salary

28k € a 35k €/an