VINCI Facilities Industrie Aquitaine
Location
Martillac, 33650 | France
Job description
Qui sommes nous ?
Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management pour les bâtiments de nos clients industriels. Notre vocation est de " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".
Nos équipes interviennent sur l'ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l'exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance, etc.) et sur la gestion de leurs services (propreté, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.).
Vos missions :
Rattaché(e) à un Hospitality Manager, vous assurerez les missions suivantes :
Être l'interface privilégiée des utilisateurs pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés
Être le bras droit de l'Hospitality Manager sur la gestion du site dans l'optique de créer un binôme solide et éprouvé
Accompagner au pilotage des services mis en œuvre sur le bâtiment et gestion complète de certains lots (contractualisation avec les prestataires, création de planning d'intervention, intégration au plan de maintenance, relation tripartite VINCI Facilities/Prestataire/Client)
Participer à l'animation du site aux côtés de l'Hospitality Manager
Réaliser la prestation courrier (réception, tri, dispatch, collecte, préparation à l'envoi) pour l'ensemble des bâtiments
Assurer la gestion de la prestation Café : réalisation de la prestation d'entretien des machines à café, gestion des livraisons de consommables, pilotage prestataire distributeurs automatiques
Assurer la gestion du parc de matériel reprographie du site (maintenance, gestion des consommables, assurer le lien avec le SAV fournisseur)
Assurer la gestion des salles de réunion et de formation : gestion relationnel, anticipation, conseil configuration en amont, réservation, mise en place opérationnelle et remise en place
Apporter du support à l'Hospitality Manager pour toute mission complémentaire : accueil visiteurs/nouveaux embauchés/événements ponctuels
Gérer des missions administratives contractuelles (commandes fournisseurs, consolidation devis, suivi de facturation, etc)
Personnaliser Le Service Aux Occupants : Veiller quotidiennement au bien-être des occupants
Recevoir et suivre avec attention les demandes des occupants.
Réaliser des rondes quotidiennes et contrôle des prestations pour prévenir les non-conformités (propreté, usages, gestion des déchets, technique, environnement de travail, etc)
Être l'interlocuteur privilégié du réseau d'assistant(e)s pour les demandes de services récurrentes
Qui sommes nous ?
Intégrée au réseau VINCI Energies , l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management pour les bâtiments de nos clients industriels. Notre vocation est de " prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ".
Nos équipes interviennent sur l'ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l'exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance, etc.) et sur la gestion de leurs services (propreté, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.).
Vos missions :
Rattaché(e) à un Hospitality Manager, vous assurerez les missions suivantes :
Ce que nous recherchons :
FORMATION ET COMPÉTENCES
SAVOIR-ÊTRE :
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Job tags
Salary
4 400 €