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Location

Les Abymes, Guadeloupe | France

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Job description

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en oeuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016.
En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l'urgence de la CRF, à l'opération d'urgence de l'association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi
qu'à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d'eau potable
La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises
sanitaires. Plus d'information sur
- Mission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en oeuvre par la PIRAC
- Elaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF
- Elaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds
- Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds
- En collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelle
- Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques
- Emettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessaires
- Elaborer ou participer à l'élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds
- Réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
- Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d'expertise comptable
- Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière et la cohérence de la ligne proposée
- Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l'actualisation des suivis budgétaires
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

- Mission 2 : Piloter la trésorerie de la PIRAC
Via les suivis budgétaires, alimenter la demande d'avance de trésorerie à transmettre au Siège et informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur laDélégation

Mission 3 : Engagement des dépenses
- Vérifier le respect des procédures (CRF et bailleurs) d'engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d'acteurs concernés (visa des responsables, plafond d'autorisation, mode et délais de règlement)
avant d'effectuer le paiement des différentes factures ;
- S'assurer que les dossiers sont OK pour paiement : facture en bonne et due forme qui correspond à la réquisition dûment complétée et signée ; Bon A Payer sur la facture ; la GRN (bon de livraison) est signée par le fournisseur et par la logistique avant de procéder au paiement
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.) et d'échéances de reporting
- S'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs des dépenses (factures).

Mission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC
- Participer à l'élaboration des nouveaux budgets (projets et délégation)
- Participer aux réunions stratégiques internes ainsi qu'avec les partenaires financiers

Mission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptables
- Contrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF
- Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TAC
- Transmettre les corrections/remarques au comptable de la délégation
- Envoyer régulièrement le Tableau d'Affectation des Coûts (TAC) au comptable
- Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires

Mission 6 : Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRAC
- Participer ou élaborer les budgets d'urgence
- Assister les équipes lors du décaissement/envoi des fonds
- Apporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse - Formation en finance (type Bioforce ou niveau licence en finance) et expérience à un poste similaire ou minimum 2 ans à un poste d'administrateur terrain
- Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation, bon esprit de synthèse et capacités d'analyse
- Capacité à faire face aux pressions diverses (nombreuses deadlines)
- Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.)est un plus
- Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge est un plus
- Maîtrise du Pack Office, connaissance de SAGA est un plus, travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)
- Français obligatoire, Anglais (niveau B1), espagnol et créole sont un plus

Expérience souhaitée : Confirmé

Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible

Informations pratiques liées au poste
Sous l'autorité de la Coordinatrice admin/finance, le chargé admin/fin assure la bonne gestion financière des projets mis en oeuvre par la PIRAC.

Prime de fin d'année : Oui
RTT / JREP : Oui

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Job tags

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Salary