Joblift
Location
Arles, Bouches du Rhône | France
Job description
Vous assistez la responsable de la commande publique dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de la commande publique. Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat. Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération - Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du guide des procédures internes), Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux. - Accompagnement des services gestionnaires dans la définition du besoin, avec notamment la prise en compte du développement durable et de l’insertion sociale dès l’expression du besoin. - Participation aux opérations de sourcing et aux nouvelles techniques d’achats (négociations, procédures négociées, systèmes d’acquisitions dynamiques). - Gestion de la phase de publicité (rédaction et envoi des avis d’appel public à la concurrence, d’intention de conclure et d’attribution) avec validation du responsable. - Préparation avec les services gestionnaires de l'ouverture des plis (registre de dépôt des plis, PV de recevabilité des candidatures et des offres, téléchargement des plis dématérialisés et dépôt sur la GED Alfresco). - Gestion de la fin administrative des procédures d’achat et archivage en collaboration avec l’assistante administrative. - Veille juridique avec recherche de solutions juridiques pour résoudre les problèmes en cours d’exécution des marchés. - Participation occasionnelle aux différentes commissions MAPA – CAO – DSP. Vérification des décisions afférentes aux contrats de la commande publique (attribution, avenants, résiliation) sur la base des modèles élaborés par le responsable de service avant leurs transmissions au contrôle de légalité. - Suivi de l’exécution des contrats en lien avec le responsable (reconduction, projets d’avenants présentés par les services gestionnaires, actes de sous-traitances). - Validation des certificats de cessibilité et libération des garanties à première demande (avance et retenue de garanties) en collaboration avec l’assistante administrative. - Suivi et validation des actes de sous-traitance en collaboration avec l’assistante administrative. - Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d’application), Expérience souhaitée, une expérience sur des fonctions similaires au sein d’un service commande publique Connaissances techniques Pratique de la bureautique (Word – Excel -Internet - Outlook) exigée Pratique de logiciels marchés publics (par exemple 3P ou MARCO) exigée Pratique d’une plate-forme de dématérialisation pour les marchés publics exigée Pratique de la GED Alfresco appréciée Diplôme souhaité ou exigé Formation supérieure niveau BAC+3 à BAC + 5, Idéalement un Master 2 droit des contrats publics et/ou grande expérience dans les marchés publics dans les collectivités territoriales. Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d’application) Pratique de la bureautique Pratique de logiciels marchés publics Devoir de réserve et sens du service public, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe (au sein du service commande publique et avec les services), qualités rédactionnelles. Ordinateurs portables avec logiciels bureautiques (Word – Excel -Outlook -Internet), 2 écrans fixes, logiciel marchés publics 3P, plate-forme de dématérialisation AWS. Rémunération statutaire et chèques déjeuner Poste à temps complet à pourvoir dès que possible Madame Christelle ARMANDI, Responsable de la commande publique 04.
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Salary
