Assistant Administratif H/F
Location
Paris 1er | France
Job description
CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT.
Notre cabinet CRIT Experts et Cadres recherche pour son client, spécialisé dans la formation un Assistant Administratif H/F situé à Paris 75019
En soutien à l'équipe Facturation, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent (H/F) intervenant sur diverses missions liées au secrétariat de base et à la gestion administrative courante de la société.
Des connaissances approfondies du logiciel Yparéo, notamment sa partie financière, sont un atout essentiel pour ce poste.
Missions :
- Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique.
- Saisir les données dans le système d'information (Yparéo) pour le suivi des heures, des absences, des notes et de l'emploi du temps.
- Assurer le suivi administratif, notamment la gestion des courriers (enregistrement, tri et diffusion), des e-mails et des dossiers.
- Classer et suivre les factures fournisseurs.
- Encaisser les règlements et effectuer le dépôt des chèques en banque.
- Numériser les archives sur le Cloud.
- Gérer les commandes de fournitures et les tickets restaurants.
- Assurer le suivi des frais généraux dans le cahier d'émargement.
- Fournir un support administratif ponctuel pour la mise en place des séminaires, les commandes des buffets, etc. Profil recherché :
BTS Gestion de la PME-PMI
Bac Pro - Gestion-Administration
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Qualités requises :
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel).
Rigueur
Esprit logique
Sens de l'organisation
Autonomie
Type de contrat et salaire :
CDI à temps plein (35 heures).
28 600/32 500 EUR/an sur 13 mois selon l'expérience.
Avantages :
Mutuelle prise en charge à 100%.
Ticket restaurant : 10EUR pris en charge à hauteur de 40%.
6 semaines de congés payés + ponts offerts.
Localisation :
Paris 75019 - Métro à 5 minutes.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue :
Job tags
Salary
30k € a 35k €/an
