Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Location
Var (83) | France
Job description
Description du poste :
En interne, le service assure la gestion des dossiers administratifs :
- Suivi et gestion de la carrière de l’ensemble des agents (titularisations, avancements, retraites)
- Accueil des agents (installation, aide au logement, mise à jour du livret d’accueil).
- Droits et obligations des personnels (pension, AT, CLM, CLD, formations…)
- Suivi des effectifs (organigramme, statistiques, tableaux…)
- Suivi des incidents (agressions de personnel).
- Gestion des positions administratives (congés annuels, CLM, temps partiels, mise en disponibilités, arrêts maladie…)
- Gestion et suivi de la Charte des temps des personnels administratifs
- Suivi des notations, sanctions et récompenses des personnels.
- Suivi des stages, formations (travail en relation avec le formateur).
- Suivi des demandes de concours et de l’organisation des concours en lien avec AAI.
- Suivi des vœux de changement de résidence,
- Suivi du CHSS, de la commission de réforme, du comité médical.
- En lien avec l’agent de prévention: information des AT
- Organise les élections professionnelles en lien avec la Direction
- Médecine de prévention : organise les convocations aux visites médicales réglementaires
- Organise sur consignes de la Direction les contrôles médicaux
- Traitement du courrier quotidien arrivée et départ
- Archives
- Remise des données permettant l’élaboration du rapport annuel d’activité
- Participation aux réunions institutionnelles
Le service assure le suivi financier des dossiers administratifs :
- La prise en charge financière des agents (rémunération, indemnités) :
Gestion des arrêtés (élévation d’échelon, temps partiel, mutation…).
Gestion des demi traitements, CLM, CLD
Gestion des heures supplémentaires, des nuits, des dimanches, ICP, ISS…
Suivi des pensions, des retenues sur salaires, validation de services…
- Mise à jour des situations familiales (SFT).
- Distribution aux agents des feuilles de paye (confidentialité).
- Suivi des maternités (AJE)
- « Hors paye » : mise en paiement des frais occasionnés par des AT, des contrôles médicaux obligatoires, des compléments de remboursement de soin (D227), prestations diverses (ex : subvention cantines)
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement de la structure
- Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique
- Respecter les consignes de la hiérarchie
- Obligation de réserve et de discrétion
- Aptitudes aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et soin dans l’exécution du travail
- Disponibilité et prise d’initiative
Job tags
Salary
