Secrétaire / Assistant(e) de Direction
Location
Nouvelle Aquitaine | France
Job description
L'Innovation Makers Alliance (IMA - est le consortium regroupant les directions technologiques et innovation des grandes entreprises, ETI et administrations francophones (dont les 3/4 du CAC40 et la plupart des grands ministères et administrations françaises).
Christophe Grosbost est le Chief Strategy Officer de cette structure dynamique, influente et innovante.
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative compétente pour le soutenir dans la gestion quotidienne de ses activités (organisation de son emploi du temps, point de contact pour ses rendez-vous, coordination et gestion de ses activités administratives, suivi de ses notes de frais, etc.).
Responsabilités principales
- Gérer l"agenda, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements
- Gérer et suivre les tâches administratives
- Traiter et organiser les notes de frais
- (Possible) Préparer et organiser des documents, des rapports et des présentations
- (Possible) Assurer la liaison avec les membres des équipes et des parties prenantes externes
- (Possible) Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (e-mails, lettres, colis, etc.)
Compétences et qualifications requises
- Expérience avérée en tant qu"assistante administrative, secrétaire de direction ou rôle similaire
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise du français (oral et écrit). Compétences en anglais souhaitées (non obligatoires)
Conditions de travail
- Type de contrat : Contrat Freelance, à temps partiel (2 à 3 jours par semaine), pouvant évoluer vers un CDI
- Lieu de travail : 24 rue Erlanger, 75016, Paris. En présentiel 2 jours par semaine
- Durée : À définir. D'abord une première mission de test pendant quelques semaines, puis si les deux parties souhaitent continuer, contractualisation possible à long terme
Job tags
Salary
