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Location

Essonne (91) | France

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Job description

Poste

LA VILLE D’ORSAY RECRUTE
SON (SA) CHEF.FE DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE & ÉVENEMENTIEL

DESCRIPTION DU POSTE :

Orsay compte plus de plus de 200 associations et est doté d’un patrimoine socio‐culturel comprenant une Maison des associations, une salle de spectacle, une salle d’exposition, salle de conférence, salles de réunions, studio de danse, 3 salles d’activités bien‐être/danse, 3 salles d’arts plastiques ….

Deux Grands rendez‐vous événementiels en été et en hiver

Le service Vie associative & Evénementiel (7 agents) fait partie de la Direction de l’Animation de la Cité (43 agents)

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Animation de la Cité, vous contribuez à l'élaboration et à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique associative et événementielle municipale.

En tant que chef.fe de service, vous aurez pour missions principales :

• Manager et gérer les équipes : secteur des Fêtes et service Vie associative & Événementiel
• Manager les équipes et piloter la mise en oeuvre de la politique associative et événementielle municipale : superviser le management des équipes, accompagner les responsables d'équipe dans leurs missions, s’assurer du bon positionnement de chacun conformément à l'organisation définie, encadrer, planifier et coordonner les activités du service, veiller à la bonne communication interne et externe en direction des publics, élaborer, contrôler et suivre l’exécution du budget, garantir la bonne gestion administrative du service,
• Planifier, piloter et gérer les évènements et cérémonies du service
• Coordonner la mise en oeuvre et/ou suivi des événements municipaux et associatifs
• Gérer les équipements d’accueil des associations : optimiser les fréquentations, veiller à la qualité de service, assurer la maintenance des équipements en lien avec la direction des Services Techniques,
• Assurer une veille réglementaire, juridique et prospective du secteur d’activité : assurer le suivi des évolutions réglementaires et légales de la règlementation, les contrôles de conformité et les mises aux normes, ainsi que les évolutions des pratiques

Profil

Profil

Autonome et rigoureux dans la conduite des missions, vous maîtrisez les enjeux d’animations événementielles et le management en mode projet.

Rompu au management, vous savez encadrer et animer un service, vous adapter, communiquer, entretenir des relations partenariales et développer des relations suivies avec la vie locale, le milieu associatif, et vos homologues de collectivités voisines,

Vous justifiez d’une expérience similaire, assortie de bonnes connaissances des procédures de la tenue d’une régie, des normes et procédures budgétaires et administratives

Discret et très disponible, vous savez écouter avec tact, diplomatie, fermeté et pédagogie vos interlocuteurs (élus, responsables, collaborateurs, agents, partenaires, …).

Permis B requis.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Poste à pourvoir dès que possible

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des animateurs ou rédacteurs)

Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.

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Job tags

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Salary