CNFPT
Location
Paris | France
Job description
PARIS 12
Date limite de candidature 14-03-2024
Catégorie C
Référence 2292
Statut Titulaire de la Fonction Publique
Domaine Assistanat/Secrétariat
Assistant de gestion (F/H)
Contexte du recrutement et définition de poste
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la Direction Générale Adjointe chargée du développement et de la qualité de la formation (DGA DQF), dans la direction Relations avec l’Environnement institutionnel et ressources internes (DREIRI), sous l’autorité de la cheffe de service ressources, composé de 5 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Vous assurez la gestion des achats de formation en régie :
- Gérer les lettres de commande d’intervention et lettres de commande de ressources (LDI/LDR) de la constitution du dossier jusqu’à la mise en paiement des intervenants, particulièrement pour le service de la formation des sapeurs-pompiers professionnels de la direction prévention et sécurité
- Gérer le suivi du tableau de bord de gestion budgétaire dédié aux LDI et LDR,
- Contrôler le respect des procédures et de l’instruction intervenants,
- Contrôler le « service fait » des interventions et productions de ressources auprès des directions et services de la DGA DQF.
Vous gérez les achats de formation par marchés publics :
- Gérer les commandes pour la DGA DQF de l’engagement comptable et juridique à la liquidation des factures dans le respect du règlement interne des achats du CNFPT,
- Gérer le suivi du tableau de bord budgétaire de la DGA DQF,
- Assurer la vérification et le contrôle des pièces justificatives avant transmission au service comptabilité de la direction des finances pour mandatement,
- Procéder à la saisie des rattachements entre années budgétaires en période de clôture comptable.
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et disposez d’une expérience des activités relatives à la gestion comptable, idéalement dans le secteur public. Vous faites preuve de rigueur dans l’établissement des documents et le contrôle de la conformité des pièces
Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur et d’organisation, de gestion des délais et respect des échéances.
Consciente de l’importance de la circulation des informations auprès de vos collègues et de sa restitution, vous exercez votre rôle d’alerte auprès de votre hiérarchie le cas échéant.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif C ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.
Les avantages collectifs au CNFPT :
Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
PRECISIONS :
Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12eme – Nos locaux sont facilement accessibles en transports. Métro ligne 8, arrêt Montgallet. Les lignes 6, 1 et 2 et le RER A Gare de Lyon ou Nation sont à 10-15 minutes.
LA REMUNERATION :
Pour les postes ouverts aux agents titulaires :
Traitement indiciaire + IFSE 330,95£ brut/mois
Prime annuelle de 2 585,05 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.
Job tags
Salary
2 585.05 €
